Работник, отправляющийся в рабочую поездку, не должен потерять в заработке. Именно поэтому законодательством гарантируется сохранения заработка на время пребывания вне рабочего места. Кроме этого, сотруднику обеспечивается предоставление суточных, а также компенсируется стоимость проезда и проживания. Все эти выплаты предусматриваются для сотрудников и в том случае, если он оказался в командировке в выходной день. А вот средний заработок не просто сохраняется, а умножается как минимум вдвое. Это же касается праздничных дней.
Данные рекомендации записаны непосредственно в письме Минтруда, датированном 25-м декабря 2013-го года. Также возможным является предоставление отгула как альтернатива для двукратной оплаты. Отгул может быть выдан в любой удобный день для лица, оказавшегося в служебной поездке в субботу или в воскресенье. При этом размер заработка на время отгула не сохраняется.
Как оформить отгул за командировку в выходной день?
Многим работникам предоставляется именно отгул за командировку в выходные дни, а не двойная оплата. Для этого сначала подается заявление, где указана дата, о которой договорились работник с работодателем. При этом в распоряжении у кадрового подразделения уже должны находиться документы с подтверждением всех затрат и самого факта поездки. Далее руководителем издается приказ. Состояться отпуск может на протяжении месяца в любое время, являющееся удобным для сотрудника.
Сотрудник имеет право отказаться от внепланового отдыха – тогда ему должны обеспечить двойную оплату командировки.
Образец заявления на отгул за командировку в выходной день
В данном случае используется фирменный бланк, но можно брать и обычный лист А4. Заявление пишется на имя генерального директора. Указывается, что данное обращения связано с отгулом за командировку.
В основном содержании заявитель просит предоставить указанный день для отдыха в связи с тем, что в выходной день он будет находиться в служебной поездке. Сначала заявление подписывает сам сотрудник, а потом свою визу ставит еще и специалист отдела кадров.
Скачать образец заявления на отгул за командировку в выходной день
Отгул за командировку в выходной день — образец приказа
Еще один шаг в этой процедуре – издание приказа. Основное предназначение этого приказа – выдать распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день. Упоминается тот факт, что сам сотрудник согласен с этим.
Также следует указать причины, по которым возникла данная необходимость. Обязательно в распоряжении должны быть такие реквизиты, как номер документа и дата его издания. Отдельно выписывается распоряжение для кадрового подразделения.
Именно специалисты этого структурного подразделения должны решить вопрос о компенсации:
- Либо в виде двойной оплаты;
- Либо в виде дополнительного дня отдыха.
В данном случае актуальным является второй вариант, а потому на поездку сохраняется одинарный размер. В самом конце руководитель организации подписывается под изданным приказом.
Оплата за командировку в выходные дни
Согласно ТК РФ, предоставление отгулов за командировку в выходные дни – это лишь один из двух возможных вариантов. Также допускается и второй вариант – компенсационная оплата в двукратном размере. Поэтому если человек оказался в служебной поездке в субботу или в воскресенье, за каждый такой день ему будут платить в два раза больше, чем ему положено по договору.
Если же человек все-таки выбрал дополнительный отпуск, то за поездку ему выплатят сумму в размере среднего заработка, а на полученный дополнительный день заработная плата не сохраняется.
Отгулы за командировку военнослужащим
Сегодня в отношении военнослужащих действуют те же правила, что и для остальных граждан. Поэтому руководствоваться нужно Трудовым Кодексом, а также законами, относящимся к прохождению военной службы. Предоставление отгулов военнослужащим за командировку осуществляется так же – по написанному заявлению сотрудника и изданному распоряжению военного руководства. Для внепланового отдыха, полученного взамен, можно выбрать любой рабочий день. Соответственно день пребывания в рабочей поездке будет оплачивать стандартно – по среднему заработку. Также вместо этого может быть выбран и второй вариант – с оплатой в двукратном размере, но без доп отдыха.
Кроме того, для военнослужащих действуют специальные приказы от Министра Обороны. Они устанавливают, что даже обычные командировочные поездки должны компенсироваться гражданину. Расчет осуществляется следующим образом: за три дня поездки есть возможность получить два дня отдыха.
