Практически каждый работник сталкивается с необходимостью взять внеплановый выходной. Причины тому могут быть различные: семейные события, визит к врача или, к примеру, срочное посещение коммунальной службы. Имея пятидневную рабочую неделю, некоторые вопросы просто нереально решить, так как большинство городских учреждений также работают в подобном режиме, что делает их посещение весьма затруднительным.
Однако если на работе часто приходиться перерабатывать и оставаться сверхурочно, то оплату за часы накопившейся переработки можно получать не только исключительно в денежном эквиваленте, но и в виде дополнительных дней отпуска за это время. Подробнее о том, как оформляется приказ на отгул за ранее отработанное время, можно узнать в статье по ссылке.
Как посчитать отгулы за переработанное время?
Итак, если работа зачастую продолжается после окончания официального рабочего графика, — это уже считается переработкой. За часы сверхурочного труда предусмотрен повышенный тариф либо предоставление добавочного дня отдыха за ранее отработанные часы. Как будет производиться эта компенсация сотрудник решает самостоятельно.
Если он предпочтет оформление выходных, а не получение денежной компенсации, то здесь стоит понимать следующее: короткий отпуск за переработанное время можно оформить только при наличии соответствующего количества часов, при 8-часовой рабочей смене — для оформления выходного нужно иметь 8 часов переработки.
Если сотрудник ведет учет переработки и фиксирует излишне отработанные часы, он без труда можете понять положен ему выходной или нет. Если такой учет им не производится, узнать о часах переработки можно у ответственного за заполнение рабочего табеля сотрудника.
Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ
В статье 152 ТК РФ содержится норма о том, что если штатный сотрудник выполняет дополнительные работы после окончания часов рабочего графика, то эти часы подлежат учету, и в конце отчетного периода за них положена либо материальная компенсация, либо предоставление еще одного дня отдыха.
Отгулы за переработанное время по графику положены в случае достаточного количества часов переработки либо, по согласованию с руководством, один выход в нерабочий или праздничный день (пусть даже не на полное рабочее время) приравнивается к одному дополнительному оплачиваемому выходному. Чтобы оформить отгул необходимо составить заявление, о чем и пойдет речь в следующем пункте данной статьи.
Заявление на отгулы за переработанное время
Но даже если часов переработки достаточно для выходного, просто не выйти на работу служащий не имеет права. Чтобы официально уйти на выходной необходимо соблюдать определенный порядок.
Для того чтобы оформить отгулы за переработанное время необходимо написать заявление об их предоставлении. В заявлении пишется стандартная, для этого документа, шапка (текст справа), где указывается информация куму и от кого оно адресовано. В самом тексте содержится просьба о предоставлении выходных дней за ранее выполненные сверхурочные работы (как вариант, можно указать дни переработки).
После того, как отгул будет согласован с руководством, а заявление подписано, работник имеет право на законный дополнительный день отдыха.
Приказ об отгуле за переработанное время — образец
После подписания заявления составляется приказ на предоставление дня отдыха за переработанное время. В этом документе указывается основание, согласно которому предоставляется дополнительный выходной сотруднику и его дата.
Важно! В приказе не используется слово «отгул», вместо него в официальном деловом языке принято использовать следующие понятия: «выходной день», «день отдыха» и т. д.
После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику.
Не дают отгулы за переработанное время что делать?
Несмотря на то, что за переработку сотрудник вправе требовать удобную для него форму расчета (выходной или оплату), по умолчанию за сверхурочные часы ТК предусматривает оплату.
В данном случае сотруднику необходимо договариваться с работодателем о предоставлении отгула. Однако если на период отдыха трудно найти замену, то с оформлением отгула действительно могут быть проблемы.
Еще, как вариант, работник может попросить добавить дни переработки ко дням ежегодного отпуска. Такая практика вполне законна, и успешно применяется во многих компаниях.
