Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска. В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»).
Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?
Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.
Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения. Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.
Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.
Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права. Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск. Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.
Как оформить?
Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.
Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:
- документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
- необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
- нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.
Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.
Скачать заявление о замене части отпуска на денежную компенсацию
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:
- дата и место издания документа;
- полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
- содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
- необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
- приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.
Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.
Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.
Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска
Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период. Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.
При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.
Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:
- В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
- Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
- От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…
В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.
