Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия. Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы. Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий. Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии.
Как правильно изменить оклад в штатном расписании?
Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:
- частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;
- составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим приказом.
Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений. Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.
Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц. Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год.
Уменьшение оклада в штатном расписании
Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым. Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может. К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:
- снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;
- снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
- решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
- частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.
В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий. В первом случае норматив составляется с указанием новых данных. Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям. Соответственно указывается и новый размер зарплаты.
Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников. В соответствии со статьей 74 ТК РФ данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. По прошествии установленного срока, изменения вводятся в силу в общем порядке.
Увеличение окладов в штатном расписании
Вопрос о том, как повысить оклад в штатном расписании, решается по схожей процедуре, что и его уменьшение. Многие эксперты при этом по-разному трактуют необходимость уведомления работников об увеличении зарплаты. Однако в целях сохранения общего порядка, рекомендуется все же составлять данный акт по общей процедуре.
Общий порядок оформления документов в данном случае выглядит следующим образом:
- издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, или составление нового документа;
- направление уведомлений тем сотрудникам, которым в данном случае увеличивается оклад;
- составление и подписание дополнительных соглашений к трудовому договору;
- издание приказа об увеличении зарплаты — по данному акту корректировки фактически вступают в силу;
- внесение соответствующих записей в личные карточки сотрудников.
Вся документация ведется по установленному в организации порядку. Обычно в учреждении имеются установленные образцы документов. Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.
Приказ об изменении оклада в штатном расписании
Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:
- наименование акта;
- дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
- обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
- перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
- назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
- указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
- определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.
Вместе с этим данным актом утверждаются ответственные лица, которые должны проследить за исполнением его предписаний. Все они должны ознакомиться с документом и проставить подписи.
Скачать пример приказа об изменении оклада в штатном расписании
