В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.
Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:
- Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
- Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
- Заявление самого наемного лица.
Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.
Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку
Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.
Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.
Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации
Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.
Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.
Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:
- Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
- Графа 1 «8» — следующий номер;
- Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
- Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.
Скачать образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству
Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец
Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.
После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:
«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).
Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.
Скачать образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству
Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец
Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.
Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.
Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:
- Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
- Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
- Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
- Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».
Скачать образец записи в трудовой книжке по совместительству задним числом
Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства
Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:
- Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
- Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.
Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.
В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству
Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.
Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству
Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.
