Основываясь на положениях ст. 66 ТК РФ, документом, по которому можно подтвердить стаж работы каждого человека, является трудовая книжка. Случаются ситуации, когда по какой — либо причине происходит утрата либо искажение представленного свидетельства. В такой ситуации есть возможность получить его официальную копию. Какой порядок оформления такого документа? Что для этого может понадобиться, и какое заполнение считается правильным в 2018 году? Далее рассмотрим все нюансы представленного процесса.
Как сделать дубликат трудовой книжки при утере?
Дубликат имеет такую же значимость, как и оригинальное удостоверение трудящегося (и на него тоже оформляется соответствующая расписка при увольнении). Если имеет место утрата свидетельства, тогда имеется возможность сделать его официальную копию. Для этого рекомендуется обратиться по последнему месту работы, где в обязательном порядке имеет место хранение информации.
Для оформления работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки у последнего работодателя, где фиксирует свою просьбу. Только получив его, руководитель сначала выдает копию или выписку с трудовой, а уже потом в течение 15 дней оформляет сам необходимый документ. Выдача дубликата трудовой книжки происходит после издания приказа со стороны организации. Также по инструкции осуществляется внесение сведений, содержащихся в книге учета.
Кто делает дубликат трудовой книжки? Предоставлением акта занимается непосредственно наниматель, а оформление и заполнение документа осуществляет отдел кадров. Подобный порядок установлен и при выдаче копии вкладыша, если тот был потерян, либо по другим причинам, указанным в законодательстве. Относительно информации о стаже на других предприятия, то ее должен предоставлять сам сотрудник. Однако руководитель обязуется содействовать в ее получении.
Какие документы нужны для оформления дубликата трудовой книжки?
Следуя установленным правилам из Постановления Правительства РФ, чтобы сделать официальную копию, одного заявления недостаточно. Для реализации данной процедуры необходимо предоставить в организацию документы, свидетельствующие о стаже профессиональной деятельности, полученном на предыдущих местах службы. Перечень документации представляет собой следующее:
- Приказы, свидетельствующие о трудоустройстве на других предприятиях. Например, те, которые оформлялись при приеме на службу или при увольнении;
- Письменные трудовые договоры;
- Справки с мест бывшей работы, которые содержат информацию о стаже труда;
- Ведомости, подтверждающие получение заработной платы;
- Постановление судебных инстанций относительно установления продолжительности профессиональной активности.
Все копии вышеуказанных документов обязательно должны быть заверены у нанимателя, который их выдает.
Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?
Правила заполнения и хранения книжки фиксируют данные о том, что ее дубликат можно сделать на основе заявления работника. Кроме последнего работодателя, закон не запрещает обращаться и другим лицам, у которых гражданин работал ранее. При этом он может предъявить копию книжки, дающую право на выдачу такого документа.
Однако независимо от ее предоставления, чтобы восстановить записи, работник дополнительно должен предоставить надлежащие акты, полученные на предыдущих местах службы. При этом их получением занимается работник, если трудящийся сам виновен в утере или порче рабочего удостоверения. При вине работодателя, этим вопрос занимается он, а не работник.
Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2018
Оформление дубликата трудовой книжки по последнему месту работы осуществляется по установленному образцу заполнения. Записи в дубликате трудовой книжки указываются все те, которые имели место в оригинальном варианте свидетельства. Соответственно он определяет все разделы, которые утверждены ранее в оригинале документа. На первой странице обязательно указывается, что это дубликат. Записи в нем содержатся следующие:
- Номер порядковый;
- Дата оформления нового акта;
- Сведения, содержащие данные о трудоустройстве, увольнении, получении квалификации, переводе, о наградах;
- Данные о документе, дающем основание на внесение записи.
При оформлении также обязательно следует учитывать актуальную информацию о личных данных работника. То есть, например, если была изменена фамилия, либо было получено дополнительное образование, то в документе надлежит указывать именно эти данные.
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец
Изготовление этого документа может происходить только при написании заявления работником, кроме случаев вины работодателя. Содержание представленного обращения должно содержать такую информацию:
- Указание должности и ФИО работодателя, которому оно направляется, а также ФИО работника, от которого оно исходит;
- Информация об утере, порче или других причинах, из-за которых происходит оформление;
- Просьба о его выдаче или внесении определенных записей;
- Дата и подпись.
Заявление можно написать как от руки, так и предоставить печатный вариант. Некоторые предприятия предоставляют готовые бланки для заполнения.
Скачать образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки
Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец
Копия рабочего удостоверения подчиненного может быть выдана после одобрения заявления и издания соответствующего распоряжения, который содержит в себе следующую информацию:
- Номер приказа и дата;
- Основания, дающие право на получение копии рабочего свидетельства;
- Подпись работодателя и трудящегося.
Оформление приказа допускается только в печатном виде. После его оформления, с ним обязательно должны ознакомить подчиненного, написавшего заявление на получение документа. Чтобы оформить соответствующее распоряжение можно воспользоваться специально разработанным бланком. В пустые поля требуется внести необходимые данные.
Таким образом, при утере, искажении удостоверения трудящегося и прочих обстоятельствах работник вправе сделать ее дубликат, обратившись непосредственно к руководителю или на предыдущие места службы. Однако для внесения записей необходимо предоставить информацию о стаже, который был получен в других организациях.
