Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.
Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?
Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.
Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:
- Без веских оснований, но при личном желании человека;
- После замужества;
- После развода.
Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.
Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец
Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.
В заявлении необходимо указать:
- Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
- Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
- Поставить подпись и датировать обращение.
К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.
Скачать образец заявления на изменение фамилии в трудовой книжке
Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта
Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.
Для реализации указанного процесса требуется предъявить:
- Паспорт с обновленными данными;
- Документ о заключении или расторжении брака.
- Акт о рождении.
Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.
Что делать, если нет места в трудовой книжке для изменения фамилии?
Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных. Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш. Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.
Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2018
Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:
- На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
- Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
- С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.
Основание должно содержать такие обязательные пункты:
- Наименование бумаги — основания;
- Персональные серия и номер бланка;
- Дата выдачи бумаги.
Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.
Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек
Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.
Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.
Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.
Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.
