При возникновении некоторых ситуаций, требующих подтверждения рабочей деятельности, работник имеет возможность запросить у работодателя соответствующее свидетельство его профессиональной активности. Указанный документ представляет собой своеобразную копию титульного листа рабочего удостоверения трудящегося, а также ее последующих страниц. При этом имеется определенное отличие, которое заключается в том, что в ней содержатся не все страницы, а только некоторые необходимые работнику. Как ее можно сделать, какие особенности и сроки будет рассмотрено далее.
Как сделать выписку из трудовой книжки — образец
Выписка из трудовой книжки имеет определенное оформление, форма которого законом не установлена, однако в 2018 году должна включать в себя следующую информацию:
- Наименование документа;
- Персональные данные работника;
- Серия, номер документа, дата заполнения;
- Информация о профессии и образовании;
- Таблица, в которой прописываются данные из книжки трудящегося с указанных в ней мест работы;
- Печать и подпись представителя, ответственного за оформление.
Важным требованием является указание в последней строке таблицы информации относительно того, что работник далее работает у соответствующего работодателя.
Где взять выписку из трудовой книжки? Сделать ее и получить можно у руководителя, у которого гражданин на данный момент работает. Для составления и последующей выдачи представленного документа наниматель должен получить от работника надлежащее заявление. После чего составляется приказ о выдаче и в последующие три дня отдел кадров обязан его предъявить владельцу.
Выписку важно не путать с распиской о выдаче трудовой книжки. Последняя выдается работнику только при увольнении, в качестве доказательства, что его главное трудовое удостоверение было ему возвращено.
Для чего нужна выписка из трудовой книжки?
Заверенная выписка из трудовой книжки в РФ может требоваться в разных ситуациях, таких как:
- Получение кредита;
- Трудоустройство на работу;
- Оформление выхода на заслуженный отдых;
- Для получения некоторых пособий;
- Оформление загранпаспорта;
- Оформление визы.
В этих случаях важным является предоставление необходимых сведений о работе гражданина. Предъявлять оригинал удостоверения трудящегося для этого не обязательно, а можно сделать должным образом дубликат документа, свидетельствующий о рабочей деятельности.
Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы
Иногда выписка из трудовой книжки может понадобиться для предоставления информации о последнем месте службы. В этом случае бланк заполняется стандартным образом, включая все необходимые данные. Здесь следует учитывать, что информация о работе будет содержать только один пункт. Следует помнить, что для получения подобного документа в письменном обращении требуется указать причину, по которой по которой появилась необходимость оформить данное свидетельство.
Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта
При намерении оформить загранпаспорт гражданин в качестве одного из документов должен предоставить трудовую книжку. Если он не работает, то с легкостью сможет это сделать. Однако, при трудоустройстве она находится на хранении у работодателя, поэтому здесь необходимо предоставление копии с указанием стажа работы за последние 10 лет. Представленный акт не будет необходим только тогда, когда документы подаются в электронном формате.
Выписка о трудовом стаже в Пенсионный Фонд
Главным критерием для расчета размера пенсии является сумма, поступающая на индивидуальный лицевой счет гражданина, официально работающего. Следует иметь в виду, что в данном процессе важны не только начисления от работодателя, но и страховой стаж, который был накоплен работником. Для этого одним из первостепенных документов для предоставления Пенсионный Фонд считается выписка, которая должна содержать полные сведения о рабочей деятельности сотрудника, входящей в его страховой стаж.
Срок действия выписки из трудовой
В первую очередь, чтобы копия имела законную силу, ее необходимо правильно оформить и заверить. В этом случае работник сможет ею воспользоваться в течение одного месяца. Срок ее действия также может сократиться ввиду неактуальности данных. Это связано с тем, что в оригинал документа могут быть внесены новые записи, которые сделают выписку из трудовой книжки неверной в связи с отсутствием полной информации.
Заявление на получение выписки из трудовой книжки
Заявление работника является основополагающей причиной для выдачи необходимых сведений о месте службы и общей профессиональной деятельности. Структура обращения должна соответствовать следующему алгоритму:
- Обозначается должность и ФИО работодателя, а далее сотрудника;
- Наименование документа;
- Просьба о выдаче копии, основываясь на ст. 62 ТК РФ;
- Описание сведений, которые нужно включить;
- Дата и подпись.
Данное заявление требуется обязательно предоставить нанимателю, несмотря на то, что заполняется оно в свободной форме.
Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки
Таким образом, в ряде случаев работник имеет основания для обращения к работодателю, указав в заявлении просьбу выдать ему документ, содержащий сведения из рабочего удостоверения. Причем обязанности в указании причин, по которым она нужна, сотрудник не имеет. В свою очередь работодатель обязуется ее предоставить при наличии заявления, написанного подчиненным.
