Заверение документов и в особенности трудовой книжки — неотъемлемый процесс для некоторых организаций. В обязательном порядке засвидетельствовать книгу трудоспособности требуется для осуществления процедуры получения займа в банке или для выхода на заслуженный отдых. В материале представленном далее можно узнать, как правильно происходит заверение и какой срок действия соответствующего дубликата рабочего удостоверения трудящегося.
Как заверить копию трудовой книжки?
В рабочем удостоверении любого трудящегося гражданина прописываются места работы, показатели успешности и продолжительность общего стажа профессиональной активности. Без соответствующего свидетельства невозможно произвести оформление на официальную работу. Поэтому и для других инстанций заверенная правильно копия трудовой книжки также важна, как и оригинал акта для работодателя.
Чтобы государственная инстанция смогла выдать необходимую документацию работнику, он должен вместе с работодателем правильно засвидетельствовать книгу трудоустройства. Правила заверения копии трудовой книжки должны соблюдаться в обязательном порядке. Они состоят в следующем:
- Сначала следует оформить заявление на имя руководителя компании. В нем работник должен изъявить желание засвидетельствовать личное рабочее свидетельство;
- На основании заявления работодатель либо разрешает сотруднику сделать заверение документации, либо нет;
- Далее происходит оформление дубликата страниц документа;
- Заверение документации происходит с учетом печати, штампов и подписи. Все элементы заверения необходимо оформлять так, чтобы они захватили часть текста.
Кто может заверить копию трудовой книжки? По закону РФ, сделать заверение дубликата рабочего удостоверения трудящегося может начальник, или нотариус. Если делать данную процедуру будет выполнять работодатель, он должен оформить документ четко, чтобы информация легко читалась. Далее скопированные страницы передаются кадровому сотруднику, который ставит штамп с указанием: «Дубликат соответствует оригиналу». После чего работодатель делает заверение страниц.
Как заверить копию трудовой книжки, если человек работает по настоящее время — образец
Чтобы осуществить заверение копии акта требуется:
- Сделать ксерокопии необходимых страниц удостоверения трудящегося;
- Пронумеровать скопированные листы документа;
- При желании полученные страницы можно сшить;
- На заключительном листе отметить количество скопированных страниц;
- На заключительной странице ставится дата, должность и подпись гражданина, который делает заверение акта. Чтобы дубликат документации имел легитимность в обязательном порядке ставится печать организации.
Если сотрудник работает в настоящий момент на предприятии, на странице, где расположена последняя запись о трудоустройстве, надлежит сделать пометку о том, что лицо в настоящее время работает в компании.
Заверенная копия трудовой книжки — образец
Для каждой инстанции действуют свои правила заверения документа. Прежде чем делать копию трудовой книжки, работодатель должен поинтересоваться куда именно нужно отнести заверенный дубликат. Правильно заверенный акт не создаст преград для работника и его желании сделать загранпаспорт, получить кредит в банке или осуществить переезд в другую страну.
Следует отметить, что уполномоченный представитель в обязательном порядке должен подтвердить все записи удостоверения посредством проставления личной подписи и даты.
Скачать образец заверенной копии трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка — образец
После того, как работник напишет заявление, специалисты отдела кадров выдадут дубликат документа. Только правильно оформленный нормативный акт имеет юридическую силу. Поэтому работник должен удостовериться, что в заверенном журнале труда присутствует внизу на каждом листе:
- Запись: «Дубликат верный»;
- Печать компании;
- Личные сведения и должность гражданина, который заверяет документацию;
- Дата реализации процедуры.
На последнем листе в обязательном порядке делается запись, отмечая, что работник трудится в организации по настоящий момент. Также указываются ФИО, должность подчиненного.
Нужно ли заверять копию трудовой книжки для загранпаспорта?
В настоящий момент приносить дубликат рабочего удостоверения для получения загранпаспорта на пять лет не нужно. Несмотря на такое упрощенное правило, заявитель указывает в анкете, где он работает и до этого трудился последние 10 лет. Если человек хочет оформить биометрический паспорт, заверенные не оригинальные страницы книги труда приносить нет необходимости.
Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта — процедура простая. Достаточно направить заявление на имя нанимателя. На основании заявки начальник должен предоставить сотруднику дубликат его книги о трудоспособности.
Срок действия копии заверенной трудовой книжки
Важно обратить внимание, что продолжительность действия представленного акта ограниченная. Действие не оригинальной книги о трудоспособности сотрудника функционирует один месяц. Стоит отметить, что заверение документации у нотариуса может действовать неограниченный срок. До того момента, пока в оригинальном документе не будет сделана запись об изменении данных.
Любое действие, которое имеет место в рабочем процессе должно производиться в соответствии с законодательными нормами. Следование установленным правилам поможет избежать спорных ситуаций и дальнейших трудностей.
