В ходе трудовой деятельности заработная плата работников регулярно меняется (включая варианты, когда оформляется соглашение на совмещение обязанностей работника: детали — здесь). Чаще она все-таки меняется в сторону повышения. Для оформления данной процедуры чаще применяется вариант с составлением дополнительного соглашения. Этот документальный акт будет подтверждать согласие с изменениями от обеих сторон. Его оформлению предшествует лишь издание приказа о том, что по конкретным должностям будут изменены оклады. А уже после того, как в распоряжении будут подписанные экземпляры допсоглашения, можно издать и приказ о модификациях размера жалования. Таким путем можно оформлять как увеличение в несколько раз, так и уменьшение окладов штатных сотрудников.
Подробнее о том, как составляется доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно прочитать в статье по ссылке.
Как оформить изменение оклада в трудовом договоре?
Для оформления данной процедуры есть два возможных способа. Первый вариант является стандартным и часто применяемым — дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада. После этого нанимателю нужно будет оформить еще и приказ, в котором следует сослаться на составленное допсоглашение.
Однако кроме дополнительного соглашения, есть и другой вариант. Он применяется, когда оформляется повышение в связи с индексацией. Для этого необходимо, чтобы порядок индексации был прописан в специальном Положении по предприятию либо других нормативных актах. Очень важно, чтобы информация о возможных индексациях содержалась и в трудовых договорах с сотрудниками. Тогда останется лишь издать приказ и довести его до сведения всех работников предприятия.
Можно ли в трудовом договоре писать оклад согласно штатному расписанию?
В договоре с работниками обязательно должен присутствовать раздел о денежном расчете за труд. Тот же размер оклада в трудовом договоре считается значимым обстоятельством. Однако на предприятиях, где часто меняются размеры выплачиваемых сумм по конкретным должностям, многие кадровики с удовольствием бы писали «согласно штатному расписанию» вместо того, чтобы постоянно составлять дополнительное соглашение. Такая возможность есть и активно применяется на практике. Запрета на такое действие нет. Ссылка на штатное расписание делает этот документ неразрывно связанным с договорами. Поэтому о любых поправках в штатном расписании следует сразу же сообщать информацию работникам.
Какой оклад указывать в трудовом договоре на 0.5 ставки?
Если по конкретной должности работники будут осуществлять свои функции на другом рабочем месте помимо основной работы, то это предварительно придется оформить через штатное расписание. Важно, чтобы в этом нормативном акте напротив количества штатных единиц стояло число 0,5. Уже далее дополнительно необходимо будет преобразовать соглашения, подписываемые с работниками при трудоустройстве.
Так, традиционно прописывается, что работник будет получать конкретные суммы согласно со штатным расписанием. Также при совместительстве записывается еще один пункт – о том, что сотрудник будет получать деньги пропорционально тому времени, которое он за определенный период проработает. Соответствующие поправки следует внести и в приказ о том, что принят новый сотрудник. В него просто записывается фактический размер суммы, которую будет получать совместитель.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — образец
Его начало во многом напоминает стандартный трудовой договор. Так, в дополнительном соглашении записывается, что оно подписывается между 2-мя сторонами работником и нанимателем, которого представляет работник, действующий на основоположениях Устава. Само изменение в дополнительном соглашении отображается через ссылку на определенные пункты трудового договора. Новейшая редакция этого пункта вносится с установлением размера месячного оклада. Может быть внесена фраза о том, что другие условия будут оставаться такими же, как и ранее. Обязательными являются:
- подписи сторон;
- реквизиты сторон;
- дата составления.
Также упоминается факт составления дополнительного соглашения в 2-х экземплярах и пишется текущая дата, когда оно становится действительным.
Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без
Физические лица обязаны уплачивать 13% от своих доходов. Речь идет о НДФЛ. В соглашении с работником указывается определённая сумма без учитывания этого налога. Поэтому в результате работники и получают меньше, чем указано в их соглашениях. Любому работодателю следует удерживать ровно 13% от зарплаты сотрудников. Все остальные выплаты работодатель не имеет полномочия вычитывать.
