Чтобы кадровый перевод работника на любую другую должность происходил по всем правилам, важно знать все нюансы проведения данной процедуры. Это поможет избежать судебных и прочих проблем в будущем, как самому сотруднику, так и его работодателю.
Что же стоит учитывать при подобной кадровой перестановке? Все будет зависеть от того, по чьей именно инициативе и по какой же причине сотрудник компании меняет род своей трудовой деятельности. Смена должностных обязанностей, как по желанию наемного работника, так и по инициативе самого работодателя, регулирует статья ТК РФ под номером 72.
Перевод работника на другую должность по инициативе работника
Поскольку смена должности работающего лица может совершаться по разным причинам, стоит учесть, по какой из них возник вопрос о возможном переводе. Такая процедура может быть временной или же постоянной, по инициативе работающего или работодателя. Порядок фиксирования кадровых моментов во всех существующих случаях будет отличаться, поэтому важно знать, когда, как и какие документы нужно оформлять.
Как осуществляется перевод работника на другую должность по инициативе работодателя?
Когда сам работодатель проявляет инициативу, стремясь организовать другую должность для одного из сотрудников, он должен, непременно, уведомить его об этом письменно. Нужным документом, в указанном случае, является уведомление, представление или предложение.
- Если это представление, тогда такой документ оформляется в связи с повышением сотрудника. Здесь указывается информация о составителе и адресате, причина самого перевода, существующая и будущая должность. В таком виде документ передается вышестоящему руководству.
- В случае, когда оформляется предложение, помимо данных об адресате, составителе, причине и профессии, здесь должны быть зафиксированы условия труда: будущие обязанности, оклад и прочие моменты.
- Когда условия труда меняются работодателем в связи с грядущим переездом в другую местность, документом, сообщающим об этом работнику, является уведомление. Оформляется оно и по медицинским показаниям. Документируется здесь все точно также, как и в двух вышеперечисленных способах.
Любой из этих документов, после письменного подтверждения работником, регистрируется в журнале или имеющемся акте, форма которого утверждена регламентом самого предприятия.
В обязательном порядке подготавливается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору/контракту. Здесь подробно фиксируются предстоящие условия будущей деятельности. Соглашение подписывается обеими сторонами в двух экземплярах-оригиналах и становится полноценной частью уже существующего трудового договора.
Основания для перевода:
- Соответствующая квалификация и имеющаяся свободная штатная единица.
- Сокращение штата.
- Изменения в процессе деятельности.
- Несоответствие квалификации сотрудника.
- Появление административного наказания, из-за которого работающий человек не может занимать свое место согласно обязанностям.
- Отсутствие/недействительность документов, дающих право на проведение той или иной деятельности работодателя.
Порядок перевода работника на другую должность
После того, как все вышеперечисленные манипуляции оформлены, необходимо подготовить приказ унифицированной формы, которому присваивается соответствующий номер и дата издания. В самом приказе, в обязательном порядке, указывается существующая и будущая должность работника, ФИО, будущий оклад и основания смены трудовой деятельности. Основанием здесь будет дополнительное соглашение. А когда подобные манипуляции проводятся по состоянию здоровья, соответствующим основанием станет медицинское заключение.
Кстати, о том, как осуществляется перевод работника на другую работу без согласия работника, написано в этой статье.
Какие нюансы стоит учитывать при переводе?
Перевод может быть двух типов:
- Внутренний – когда человек переводится внутри самой организации.
- Внешний – когда сотрудник идет работать в другую фирму по согласию нынешнего работодателя.
Образец приказа о переводе на другую должность
Чтобы процедура перевода работающего в компании человека проходила по всем правилам, главы компаний используют унифицированную форму приказа (Т-5). Этот документ утвержден Постановлением №1 Госкомстата России 05.01.2004. В случае, если же переводится много людей, возможно использование формы Т-5 а.
Скачать образец приказа (Форма Т-5)
Скачать образец приказа для перевода нескольких сотрудников (Форма Т-5 а)
Образец заявления о переводе на другую должность
Что же касается заявления, которое должен написать человек, переводящийся на другую должность, здесь утвержденной формы нет. Но существуют другие требования, которые необходимо соблюдать. Так, обязательно указывать адресата, должность и ФИО заявителя, цель написания документа, а также причину перевода. В конце важно поставить подпись и дату.
Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работника – образец 2018
Составлением документа занимается руководство организации. Как правило, такие случаи происходят по собственной инициативе: переезд в другую местность, несоответствие должностным обязанностям, сокращение штата и прочее. Но бывает так, что инициатива исходит от самого работающего.
