Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, как и любая другая делится на несколько частей: общие положения, обязанности, права и описание зоны ответственности.
Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание.
Особенности должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.
Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу. Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета. А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.
В подпунктах должностных обязанностей оговаривается весь спектр обязанностей сотрудника: от ведения бухгалтерского учета до правильной работы с документацией и предупреждения недостач.
В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.
Дополнительно стоит ознакомиться с информацией по должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения (образец 2018 года).
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей. В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.
Перечень обязанностей включает:
- контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
- проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
- начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
- ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
- подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
- оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
- выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.
Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей (касается и должностных обязанностей бухгалтера, касающихся заработной платы), аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины. За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.
Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — скачать образец 2018
Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.
