Для увольнения сотрудников причины у руководителей могут быть различными. Но, чтобы законно уволить человека, необходимо обязательно уведомить его об этом. В этой статье пойдет речь о том, как правильно составить этот документ по образцу, о назначении данного документа, подробно будут описаны причины и другая полезная информация.
Как сформировать уведомление об увольнении работника?
Документ об увольнении может направить только руководящее лицо. Сначала на собрании учредителей составляется протокол, на основании которого издается приказ. Далее кадровые работники должны составить сам образец, используя бланк.
- В правом верхнем углу пишется фамилия, имя, отчество и должность человека, кому оно направляется.
- Далее ставится дата и пишется основной текст, в нем указывается причина увольнения.
- Ниже сотрудник ставит свою подпись, что ознакомлен с данным документом.
После того подписывается руководитель и работник и проставляется дата вручения бумаги.
Назначение документа
Назначение данного документа состоит в формальном соблюдении всех предписанных законом обязательств между работодателем и сотрудником, чтобы между работником и работодателем не было никаких взаимных претензий.
К слову, о том, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2018 году, рассказано здесь.
Как заполнить бланк уведомления об увольнении работника?
На данный момент нет какого-то определенного образца бланка работника, это делается в произвольной форме. Поэтому, образцы бланков составляются индивидуально каждой организацией и требований к ним со стороны закона никаких не предъявляется.
Кстати, о том, как выглядит уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2018 году, рассказано здесь.
По сокращению штата
Далее опишем некоторые причины, по которым могут уволить работников и как оформляются уведомления в соответствии с ними. По случаю сокращения штатов, служащий уведомляется не позднее, чем за два месяца до самой процедуры. Для каждого работника документ составляется индивидуально и вручается лично под роспись. В документе прописывается причина и дата. Если имеется какая-либо иная должность на предприятии, то она в обязательном порядке в этом документе указывается.
В связи с ликвидацией ООО
В случае ликвидации юридического лица, при прекращении деятельности ИП, к примеру, по причине задолженности, большой суммы налогов и т.д., возможна полная ликвидация штата, то есть всех служащих. В этом случае все сотрудники предупреждаются уведомлением за два месяца до процедуры сокращения в соответствии со статьей 180 ТК РФ. Уведомить необходимо также и в том случае, если человек находится на больничном, в отпуске или командировке. Если работающий ведет сезонные работы, то об этом необходимо предупредить в течении семи календарных дней.
Как не прошедшего испытательный срок
Есть случаи, когда работодатель не доволен качеством работы сотрудника на испытательном сроке. Тогда работник будет уволен по упрощенной процедуре в соответствии со статьей 71 ТК РФ на третий день после получения уведомления. Уволить служащего может руководитель и по желанию самого работающего. Если работник продолжает работу после прохождения испытательного срока, то это будет означать как для него, так и для руководящего лица, что он прошел данное испытание и уволить его по данной статье будет незаконно.
В связи с выходом основного работника
В данном случае права вспомогательного сотрудника не защищаются, поэтому документ он может получить за день до предстоящего увольнения, так как у работодателя нет оснований предупреждать его заранее.
По срочному трудовому договору
Если завершается срочный трудовой договор, то документ готовится заранее – то есть за три календарных дня. Если срок трудового договора истекает, то это правило перестает действовать с выходом человека. Документ должен оставаться у работодателя и работника, то есть в двух копиях. При получении сотрудник должен расписаться на уведомлении.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина
Уведомление УФМС иностранного гражданина осуществляется строго в соответствии с федеральным законом по образцу. Дабы избежать больших затрат, работодателю, имеющему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить УФМС об увольнении.
Документ иностранец должен получить за 3 дня до расторжения договора. В случаях, если возникают какие-либо споры, либо разногласия по этому поводу, то необходимо обратиться за помощью к юристам, которые помогут решить эту проблему.
