Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.
Приказ о сокращении штата — как написать
Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.
Администрации необходимо произвести следующие действия:
- Составить документ;
- Внести изменения в расписание штата;
- Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.
Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.
Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год
Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:
- В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
- Преамбула с указание причины процесса;
- Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
- Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
- Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
- Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.
Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.
Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец
Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.
Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:
- Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
- Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
- Переименование должностей;
- Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
- Создание новых отделов с урезанием функционирующих.
Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.
Скачать образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией
Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец
Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.
Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.
Скачать образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:
- Основания для создания комиссии;
- Перечень работников, входящих в нее;
- Сроки;
- Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
- Другие данные, если это необходимо.
Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.
Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата
Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец
Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.
Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.
Скачать образец приказа об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата
Уведомление о сокращении должности – образец
За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.
Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.
