Нередко бывает так, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, работник не использует свой ежегодный отдых в полном объеме. В этих случаях,
работодатель обязан компенсировать период неиспользованного отпуска в материальном выражении.
Иначе, права сотрудника на вознаграждение его работы и отдых, будут существенным образом нарушены. Обязанность компенсировать неиспользованный отпуск возникает и при увольнении сотрудника. Ведь он не сможет более работать в организации и не сможет отгулять отпуск до конца.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
При окончании работы, работодатель обязан произвести с ним полный расчет и компенсировать неиспользованный период ежегодного отдыха. Все причитающиеся выплаты должны быть перечислены не позднее, чем спустя 10 суток с момента оформления окончания трудовых отношений.
Это же касается и расчета отпускных за неиспользованный отдых. При прекращении трудовых отношений, данные расчеты производятся на общих основаниях.
Таким образом, сотрудники бухгалтерии обязаны взять за отправную точку среднесуточный доход сотрудника. Данное значение высчитывается, исходя из совокупного дохода за весь период времени, который прошел с момента завершения прошлого отпуска.
Полученную цифру следует разделить на количество отработанных дней. Это и будет среднесуточный доход.
Затем, отдел кадров определяет количество дней отдыха, на которые имеет право работник. Полученное количество дней умножается на средний доход в сутки.
Полученная сумма и будет являться суммой, подлежащей перечислению в счет отдыха. При этом, если работник имеет неотгуленную часть, то ему полагается компенсация за период неиспользованного отпуска. Все неотгуленные дни при увольнении следует включить в компенсацию.
Правила расчета
Правила, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении будут схожи с приведенным выше алгоритмом. Расчетным значением будет объем дохода за день. Также, необходимо правильно рассчитать неиспользованный период.
Ведь именно это количество дней и будет умножено на среднедневной заработок и получена окончательная сумма выплаты.
Формула:
Неиспользованный период отпуска умножить на заработную плату за 1 день
Для определения неиспользованного времени, нужно подсчитать период, который прошел между последним отпуском и увольнением. Если работник не доработал какое-то время, то период, подлежащий компенсированию будет сокращен.
Когда сотрудник переработал, то компенсация должна быть выплачена в большем размере.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн
Рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении можно и онлайн. Для этого следует воспользоваться специальным сервисом. При этом ключевое значение будут иметь следующие факторы:
- отпускной период, который имел право отгулять работник, если бы он остался работать. Этот срок высчитывается строго по день увольнения. А начинается он со дня выхода из предыдущего отпуска;
- сумма выплат, которые лицо получило во время работы за указанный период времени. Учитываются все начисления, выплаченные лицу. В совокупный доход включаются квартальные премии, годовая, а также прочие материальные поощрения. Кроме того, если лицо получало материальную помощь от работодателя, она также принимается в расчет, поскольку является доходом;
- основной единицей для определения суммы, подлежащей выплате, является усредненный размер заработка.
Кроме того, совокупный доход включает и выплаты по больничному листу. Поэтому, бухгалтерия берет все перечисления, полученные лицом от работодателя в связи с исполнением своих служебных обязанностей.
Основные затруднения вызывает выяснение неотгуленного периода. Для определения его продолжительности и размера компенсации за неиспользованное время, отдел кадров принимает во внимание отработанный период со дня завершения прошлого отдыха.
Если с этого момента прошел календарный год, то сотрудник имеет право на весь отпуск. Соответственно, при увольнении ему будет выплачена полная компенсация.
Следует понимать, что получить полный отпуск можно при условии, если после окончания прошлого истекло не менее полугода. Например, лицо вышло с очередного отдыха 01 ноября. Соответственно, получить полную продолжительность он сможет только после 01 мая следующего года.
Но компенсация за неиспользованный период при прекращении трудовых отношений отличается тем, что лицо больше работать не будет. Значит, расчет с ним и компенсация должен быть окончательным.
Поэтому, компенсация определяется, исходя из того времени, на которое лицо получило право при прекращении трудовых отношений. Например, выход имел место 01 ноября, а факт увольнении 01 мая следующего года.
Соответственно, лицо фактически отработало полгода. И выплачивать ему средства за все время отдыха при условии увольнения, нет оснований.
Таким образом, во внимание принимается только половина времени отдыха. К примеру, период составляет 30 суток. Значит, за половину года, лицо должно получить возмещение только за 15 дней.
