Понятие «коммерческая тайна» содержится в ст. 3 ФЗ РФ № 98 (от 29.07.2004). Это особый режим сохранности конфиденциальной информации, представляющей ценность для конкретной организации, предприятия. Руководство компании само решает, какие сведения отнести к коммерческой тайне. Это могут быть технологические процессы, рецепты, охранные мероприятия и пр.
Чтобы информация признавалась коммерческой тайной, она должна соответствовать ряду требований:
- Иметь прямое отношение к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт конфет, производимых кондитерской фабрикой, может составлять коммерческую тайну. А меню столовой, где работники фабрики обедают, таковой не является.
- Принадлежать конкретной организации. К примеру, именно на кондитерской фабрике должны разработать рецепт конфет или купить его официально у третьих лиц. И иметь тому документальное подтверждение.
- Не относится к государственной тайне. Ее защитой занимается уже само государство.
- Отсутствие доступа третьих лиц к информации. Это значит, ее владелец должен предпринять определенные действия для ее защиты, для предотвращения распространения.
- У третьих лиц, не имеющих доступа к тайне, должна быть заинтересованность в ее получении.
Если говорить обобщенно, то коммерческая тайна должна представлять коммерческий интерес для каких-то сторонних лиц и быть закрытой для их доступа.
Но, как бы работодателям не хотелось, засекретить всю информацию, касающуюся компании, не получится. В ст. 5 ФЗ РФ № 98 перечислены сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне:
- О действиях, нарушающих законодательство.
- Данные, которые содержатся в регистрационных, учредительных документах.
- Об оплате труда.
- О численности и составе работников предприятия.
- О пожарной безопасности, о соблюдении санитарных норм и т.д.
Если информацию работник разгласил по требованию следственных и судебных органов, его нельзя обвинить в разглашении коммерческой тайны.
Обязательная защита информации
Работодателю недостаточно просто объявить какие-то сведения коммерческой тайной и потребовать от сотрудников их неразглашения. Ему необходимо предпринять ряд организационных действий:
- Четко определить информацию, которую предстоит засекретить. При этом необходимо избегать расплывчатости формулировок. Рецепт конфет и процесс их изготовления можно признать тайной. Но весь производственный процесс – нет.
- Оформить внутреннюю документацию (распоряжение, приказ), которая определяет порядок использования засекреченной информации. Т.е. в ней нужно указать поименно, кто имеет доступ к конкретной информации, где и на каких носителях она хранится, каков регламент ее получения.
- Организовать практическое применение внутренних распоряжений. Это значит, необходимо повесить камеры видеонаблюдения, оформить журнал выдачи носителя информации, назначить ответственного за хранение и т.д.
- Проанализировать трудовые договора, внести в них коррективы при необходимости, указав возможность допуска к секретной информации для работника определенной профессии.
- Всех допущенных к секретным сведениям ознакомить с внутренней документацией по этой теме под роспись.
- На все носители, в которых содержится секретная информация, проставить штамп с грифом «коммерческая тайна».
Если не предпринять этих действий, суд не учтет доводы работодателя.
Чтобы соблюсти все правила, желательно на стадии подготовки обратиться к трудовым адвокатам. Они помогут разработать внутреннюю документацию, составят план действий для работодателя. И в дальнейшем в случае нарушений, допущенных работником, смогут эффективно защитить интересы клиента.
Работодателю важно учитывать, что все действия, связанные с порядком регламентирования, использования коммерческой тайны, нужно оформлять в письменном виде. И знакомить с документами сотрудников только под роспись. В дальнейшем это позволит привлечь сотрудника к ответу, если он нарушит требования по соблюдению секретности.
Возможное наказание для нарушителей
Если сотрудник разгласил коммерческую тайну, его можно привлечь к ответственности:
- Административной.
- Гражданско-правовой.
- Уголовной.
- Дисциплинарной.
Вид наказания зависит от последствий нарушения, степени вины и намерений работодателя.
Самая простая мера дисциплинарной ответственности – это выговор или замечание. Возможна и материальная ответственность. Например, лишение премии. Самая жесткая мера – увольнение. Право работодателя на расторжение трудового договора с нарушителем закреплено в ст. 81 ТК РФ. Но работодатель должен иметь доказательства вины сотрудника.
Если уволенный работник обратиться в суд с иском о незаконном увольнении, то именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения. Если не получится, то сотрудника не только восстановят на рабочем месте, но и заставят работодателя компенсировать ему время вынужденного прогула и моральный ущерб.
ГК РФ дает право на взыскание убытков, понесенных работодателем вследствие разглашения коммерческой тайны. Причем можно привлечь к ответственности не только сотрудника, но и контрагентов, если они замешаны в нарушении. И даже с государственные учреждения.
Для получения компенсации нарушителям направляют претензию. А в случае ее неудовлетворения обращаются с иском в суд. В таком случае уже сотруднику придется доказывать, что он не знал о незаконности разглашения информации.
Административную ответственность применяют, если нет возможности привлечь нарушителя по УК РФ. Согласно ст. 13.14 КоАП РФ за разглашение засекреченных сведений на виновное лицо налагается штраф в размере от 5 тыс. до 300 тыс. руб. в зависимости от правовой формы нарушителя.
К административной ответственности за разглашение тайны привлекают редко. Только в случаях, если деяние не повлекло существенного ущерба для компании.
Привлечь к уголовной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны можно в следующих ситуациях (ст. 183 УК РФ):
- Намеренное завладение секретной информации путем похищения документов, подкупа сотрудников и т.п. Тогда виновное лицо могут оштрафовать на 500 тыс. руб. или лишить его свободы на срок до 2х лет. Если компании причинен крупный ущерб, то наказать могут, лишив свободы на срок до 7ми лет или отправив на принудительные работы на 5 лет.
- Разглашение тайны сотрудником, которому она доверена для использования в служебных целях, влечет наложение штрафа в размере до 1 млн. руб. Максимальное наказание – лишение свободы сроком до 4х лет. А в случае с крупным ущербом лишить свободы могут уже на 7 лет.
- Разглашение тайны одним сотрудником из корысти, причинившее крупный ущерб или те же деяния, совершенные группой лиц, влекут более жесткое наказание. Штраф может составить до 1,5 млн. руб. А свободы лишат на срок до 5ти лет.
Когда наказать нарушителей трудно?
Не получится по закону наказать за разглашение секретных сведений:
- Если работодатель не принял мер для их сохранения, не оформил сопутствующую документацию.
- Когда сотрудник сообщил информацию по требованию суда или правоохранительных органов.
- Если информация была получена работником не при исполнении служебных обязанностей.
Чтобы разобраться с правами и обязанностями, защитить информацию от доступа третьих лиц, желательно обратиться к юристу по трудовым спорам. Сделать это можно на любой стадии: как для подготовки внутренней документации, так и для защиты прав пострадавшего лица.
