Листок нетрудоспособности, как документ, является официальной выпиской. Заполнять его необходимо крайне внимательно, потому что наличие ошибок приведет к совершенно обоснованному отказу в принятии, со стороны территориального органа ФСС.
Заполнение должно отвечать всем формальным и обязательным правилам, прописанным в статье 228 Трудового Кодекса. Далее будет рассказано, в каком порядке предусматривается исправление, если любая ошибка была допущена условным работодателем.
Исправление ошибок в больничном листе работодателем
Крайне важно заметить, что профильное медицинское учреждение, в каком оформляется больничный лист, не имеет право на внесение никаких исправлений непосредственно в медицинскую часть. Если несоответствие было допущено врачом, то здесь возникнет необходимость получения точного дубликата. Запись о проведенных процедурах должна быть только точной, без каких-либо несоответствий.
Работодатели в свой части больничного листа, могут вносить некоторые правки, в зависимости от их количества. Если работодатель допустит много несоответствий, которые затем будут исправлены, то по такому больничному листу, императивные положенные выплаты, предусмотрены не будут. ФСС укажет сотруднику на получение дубликата.
Правила исправления ошибок в больничном листе
Работодателям, в процессе внесения правок, запрещается использовать:
- средства корректуры;
- механические/химические методы;
- делать пояснения и сноски в лицевой стороне заполняемого раздела.
Эти средства прямо не допускаются, поэтому неточности можно исправить только следующим образом: используя черные чернила, аккуратно перечеркнуть неверные данные. Сама ошибка, даже если это числовое значение, должна быть видна уже после внесения изменения.
Затем рядом делается новая, уже правильная запись. Независимо от типографских данных самого больничного листа, работодатель всегда должен использовать только черные чернила — это правило обязательное, независимо от порядке заполнения.
Порядок внесения исправлений в больничный лист
После устранения неточностей, на оборотной стороне образца нужно произвести следующую надпись: «верить исправленному». Таким образом уполномоченное лицо удостоверится, что новая запись, является актуальной и конечной.
В должном и допустимом порядке, такая запись должна заполняться, только на оборотной стороне формального больничного листа, без каких-либо сносок на его лицевой стороне. Если указанное правило не соблюдается, то такой вариант будет так же считаться за отдельную ошибку со стороны условного работодателя.
Бухгалтерская справка об исправлении ошибки в больничном листе
По новому порядку, такая бухгалтерская справка, не является обязательной, если работодатель самостоятельно ему сообщает о внесенных поправках. Здесь могут учитываться и локальные правила, на которые следует ориентироваться, но в большинстве случаев такой порядок опускается.
Указанная справка будет обязательной, если работодатель не имеет возможности самостоятельно поставить в курс дела бухгалтера. В этом случае работник передает свой бюллетень бухгалтеру, после чего получает данную справку.
Она прикладывается в виде приложения к основному документу, после чего направляется в территориальный отдел ФСС.
Как правильно исправить ошибку в больничном листе нового образца 2018?
Работодателям, в процессе внесения правок, запрещается использовать любые средства корректуры. Исправления допускается только при использовании черных чернил, с обязательной возможностью для специалиста видеть прежнее значение.
После этого, на оборотной стороне образца, нужно сделать соответствующую надпись и поставить личную подпись. Прилагать к нему бухгалтерскую справку нужно, только, по требованию территориального ФСС, но по новым правилам, такие требования в своем большинстве — редкость.
Если у уполномоченного лица возникнут вопросы, относительно удостоверения устранения неточности, то пояснения всегда допускается делать в устном виде, либо через бухгалтерскую справку.
Исправления в больничном листе работодателем в 2018 – образец
Для примерного понимания, как такая процедура осуществляется на практике, целесообразнее всего сначала ознакомиться с наиболее общим образцом внесения поправок.
В данном случае была допущена формальная грамматическая ошибка, что так же является нарушением и поводом к отказу. Поэтому при заполнении необходимо быть максимально внимательным.
