Академом, принято называть отпуск в высшем учебном заведении, который предоставляется на определенный срок. Часто, учащиеся, в жизни встречаются с ситуациями, которые на какое-то время не позволяют им продолжить учебу.
Среди таких ситуаций можно выделить беременность студентки, замужество, непредвиденные обстоятельства, нетрудоспособность, семейные обстоятельства и болезнь.
Именно в этих случаях, студент имеет право взять академ, чтобы решить свои проблемы. При этом его место в учебном заведении сохраняется, и после окончания срока отдыха он может восстановиться.
Что такое академический отпуск?
Академ предусматривается не только в учебном заведении, но и на работе. В конечном счете, это все равно связано с учебой. Ведь нередко встречаются люди, которые совмещают работу и учебу, а в период сдачи экзаменов им просто необходимо дополнительное время, для подготовки к экзаменам и для их сдачи.
Согласно ТК РФ, каждый работник, параллельно проходящий учебу, имеет право получить отдых. Академический отпуск на работе, по Трудовому Кодексу РФ, обязывает каждого работодателя предоставить возможность его получения. Для этого сотрудник организации должен предоставить необходимые документы с места учебы.
Как в университете взять академический отпуск?
Академический отгул, как на заочном отделении, так и на очном, оформляют по одинаковому принципу, однако для каждой причины нужно собирать разные документы.
Например, если отдых берется из-за беременности, то необходимо предоставить медицинскую справку о беременности и результаты некоторых экспертиз.
В случае с армией, достаточно предоставить повестку и написать заявление, а если причиной являются семейные обстоятельства, то здесь нужно добыть справку, которая подтвердит случившееся в семье.
Причины для взятия академ отпуска
Основные причины для взятия академа:
- беременность;
- служба в армии, по призыву или по личному желанию;
- семейные обстоятельства;
- замужество;
- нетрудоспособность, связанная с болезнью или травмой.
Но некоторые студенты часто не могут сдать сессию, после чего задаются вопросом: как взять академический отпуск в их университете без причины?
В таких случаях достаточно указать в заявлении причину, связанную с семейными обстоятельствами. Обычно деканат входит в положение студента и не требует никаких документов для доказательства.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам можно отнести:
- уход за больным родственником;
- выезд на какой-то срок за границу;
- переезд и т д.
В любом случае, нужно предоставить деканату необходимые документы, подтверждающие причину получения отдыха. Но в большинство случаев, ректор института не требует их, так как не хочет терять студента.
Академический отпуск по беременности
Академ в связи с беременностью получит легко и, возможно, даже не придется предоставлять справку с подтверждением, так как деканат сам в состоянии заметить живот будущей мамы. Но если документ все-таки требуется, его с легкостью можно получить в клинике, где зарегистрирована студентка.
После беременности, у студенток уже появляется новый вопрос: как взять академический отпуск по уходу за ребенком и вообще возможно ли это? Не стоит волноваться, так как это все делается по такому же принципу. Главное, не забыть написать необходимые заявления и предоставить все документы.
Справка для выхода из академического отпуска
Чтобы выйти из академа, мамам, достаточно представить деканату справку о рождении ребенка. В остальных ситуациях все делается так же: нужно предоставить справку, которая подтверждает решение проблемы, из-за которой был взят отдых.
Образец заявления на академический отпуск
В заявлении обязательно должна присутствовать шапка, где указывается название учебного заведения, данные и ФИО директора института и ректора (в отдельных случаях).
В заголовке пишется «Заявление». Далее указывается текст заявления (просьба об отдыхе, причины отдыха) и в конце ставится подпись и дата.
Какие документы нужны для академического отпуска?
Главный документ – это заявление и должно оно писаться строго по образцу, где должны , быть указаны конкретные причины для отдыха. Вместе с этой бумагой необходимо предоставить справку, которая будет подтверждением указанной в заявлении причины. Двух этих документов достаточно, для получения необходимого отдыха.
