Справка об отсутствии задолженности по квартплате – документ, который представляется физическим или юридическим лицом по месту требования. Цель данной бумаги – подтвердить добросовестность владельца недвижимости, а также его платежеспособность. Справка о задолженностях по квартплате оформляется в соответствии с самостоятельно утвержденной формой управляющей компании, имеет собственные реквизиты и носит статус юридического документа.
Для чего необходима?
Оплата коммунальных платежей является обязанностью граждан. Внести средства допускается следующими способами:
- банковские кассы с оплатой комиссии;
- платежные терминалы;
- электронная оплата через интернет;
- Почта России;
- кассы управляющей компании.
Выписка об отсутствии задолженности по квартплате подтверждает своевременное внесение средств. Документ оформляется по той форме, которая принята по месту обращения. Выдается по месту требования.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате требуется:
- при оформлении кредита – выписка подтверждает банку платежеспособность и ответственность соискателя займа, ее наличие не всегда обязательно, однако станет преимуществом при рассмотрении заявки;
- при наследовании недвижимости – долги наследодателя распределяются соразмерно между наследниками, выписка о коммунальных платежах необходима для выявления обязательств и перевода их на новых владельцев;
- продажа или обмен недвижимости – покупателю предоставляется свидетельство о текущем состоянии коммунальных платежей и квартплаты по ним.
Реализация квартиры или дома может быть произведена и с долгами. При подписании договора купли-продажи покупатель принимает на себя не только право владения, но и обязательства. Поэтому в получении справки о долгах по коммунальным платежам заинтересован именно он.
Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Законодательство не предусматривает регламентированной формы справки о задолженности по квартплате. Каждая управляющая компания разрабатывает собственный бланк документа. В нем обязательна следующая информация:
- дата выдачи – десятидневный срок действия выписки по коммунальным платежам рассчитывается со следующего дня;
- адрес квартиры, на которую выдается бумага;
- получатель – им может быть только владелец жилья или близкий родственник;
- информация о задолженности по квартплате – прописываются долги по всем услугам и общая сумма на актуальное число, если долгов нет – прописывается их отсутствие;
- проставляется печать и подпись уполномоченного лица.
Скачать образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Где получить?
Получить справку об отсутствии задолженности по квартплате можно в следующих инстанциях:
- обращаются в бухгалтерию товарищества собственников жилья;
- при оплате всех начислений справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам выдает жилищно-эксплуатационная контора;
- заявку подают в Единый информационный расчетный центр.
Бумаги из данных компаний имеют равносильное значение. Однако в определенных ситуациях может требоваться справка об отсутствии задолженности из конкретного учреждения.
Кто вправе оформить?
Оформить выписку об отсутствии долгов по коммунальным платежам может собственник квартиры или его родственник. Допускается получение через представителя при наличии доверенности с нотариальным удостоверением соответствующих полномочий.
Для получения справки о задолженности по квартплате обязательно предоставление паспорта, документов, подтверждающих родство с собственником, а также иных бумаг, необходимых для оформления выписки.
Список документов
Для оформления справки об отсутствии задолженности по квартплате, в соответствующее учреждение представляют следующий перечень документов:
- паспорт владельца, если собственником является несовершеннолетний – свидетельство о рождении;
- нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если оформление осуществляется через представителя;
- при оформлении близким родственником представляется подтверждение родства – свидетельство о браке, о рождении;
- правоустанавливающие документы на квартиру, свидетельство о государственной регистрации;
- показания приборов учета при их наличии;
- квитанции о внесенной оплате по всем начислениям.
Срок действия
Срок действия справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам составляет 10 дней. Данный период обусловлен спецификой начисления ежемесячной квартплаты. Отчет ведется со следующего дня после получения бумаги.
При таком сроке рекомендуется оформлять справку об отсутствии задолженности по квартплате непосредственно перед сделкой купли-продажи. При оформлении кредита также рекомендуется представлять актуальную информацию, однако строгого срока банк обычно не предъявляет. Достаточно предъявить ежемесячные квитанции об оплате – финансовому учреждению важнее добросовестность потенциального клиента.
