В последнее время граждане начали работать на двух предприятиях одновременно. О возможном совмещении необходимо сразу оговаривать со своими работодателями, во избежание проблем в будущем. Начальство организаций, в которых есть такие работники, имеют право отправлять их в служебные командировки и если это оговорено при трудоустройстве.
В законодательной базе нет ограничений касательно таких моментов. Единственное, что требуется подготовить необходимые документы для предъявления по второму месту работы, чтобы пропуски могли официально проводить в табеле выходов.
Единственное, что предусмотрено законом это то, что в командировку любого срока длительности нельзя отправлять в двух случаях:
- Беременность;
- Ученичество.
Как оформить командировку сотруднику если он совместитель?
Командировка совместителя не по основному месту работы допустима, если учтены все необходимые факторы:
- Разрешение руководства с основного места работа (соответствующее письменное подтверждение);
- На основное место работы совместителю требуется представить справку-подтверждение о необходимости отъезда;
- Копию приказов с совмещения для основной работы;
- Заявление сотрудника на выдачу копии приказа, которое следует подать не позднее 3-дневного срока.
На основном месте работы работнику могут отказать даже после предоставления всех необходимых документов. В таком случае, требуется подтверждение отказа руководителя с работы (соответствующее письмо). Также работник-совместитель пишет заявление на основном месте об отпуске по собственному желанию, но сам отказываться от него он не сможет. Только полный отказ от предоставления отпуска дает такую возможность, но на это необходим письменный отказ руководителя.
Командировка сотрудника по совместительству
Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы не должна мешать деятельности или производственному процессу. Внутреннее совместительство очень удобное решение многих проблем, так как работник трудится только на одной фирме, на разных должностях. В данном случае не будет накладок с режимом и нарушения рабочего процесса внутри организации.
В отъезд запрещено, и это оговорено в Трудовом Кодексе, отправлять следующие категории:
- Если женщина беременна;
- Работник дополнительно проходит обучение, и находится на сессии (есть документ-подтверждение, а именно вызов на сессию);
- Не достиг совершеннолетия.
Чтобы отъезд был оформлен должным образом, необходимо взять согласие работника, обязательно в письменном виде. Категории лиц, которые должны предоставить такое согласие:
- Если женщина воспитывает ребенка возраст, которого меньше 3 лет;
- Мужчина, воспитывающий самостоятельно ребенка, которому не исполнилось 3-х лет;
- Работник имеет ребенка-инвалида;
- Сотрудник осуществляет уход за членом семьи, нуждающимся в обязательном уходе.
Каждый пункт необходимо подтвердить документально.
Как посчитать командировки по внутреннему совместительству?
Статья Трудового Кодекса РФ 167 предусматривает следующее: специалист, направленный в командировки, имеет право на сохранение зарплаты (высчитывается средняя). Во время служебных отъездов его нельзя уволить. Предприятие должно в обязательном порядке возместить потраченную сумму на проживание и проезд. Если есть договоренность с руководством, могут возместить дополнительные затраты или внести все в суточные.
Для подсчета средней зарплаты существует регламент Постановления Правительства Российской Федерации под номером 922.
Учитывается:
- Оклад и зарплата (сдельные расценки);
- Заработанная плата, которая начисляется либо как процент, либо как комиссионное вознаграждение;
- Содержание в денежном эквиваленте, которое выплачивают за период муниципальному работнику;
- Средняя за прошедший год (считаются все месяцы года);
- Доплаты (квалификация, выслуга, совместительство, премии).
Оплата командировки по внутреннему совместительству
Оплата зависит от того по какой должности отправляется специалист в отъезд: по основной специальности или той, которая является совместительством. Но в любом случае рассчитываться должно по формуле среднего заработка без учета выходных дней.
При условии, что работник командирован и не будет выполнять свои обязанности по второй специальности по месту прибытия, то средний заработок высчитывается только по той, по которой командирован. Зарплата совмещаемой должности считается как отпуск. Заработная плата не будет сохраняться. По сути, получается расчет двух разных людей.
Командировки по совместительству и по основному месту работы
Отличиями между командировками по основному месту работы и в месте совмещения являются:
- Руководство предприятия, где работник является основным сотрудником, может всегда отказать в предоставлении отпусков или не давать разрешение на командировочной отъезд. По совмещению руководитель организации уже не сможет этого сделать, так как специалист не его основной сотрудник;
- Так как на совмещаемой должности разрешено в день работать не более 4 часов, а требуется отправление в служебную поездку необходимо взять письменное согласие.
Командировки внешних совместителей не по основному месту работы
Для служебной поездки, а именно при командировании по нуждам организации (если это не касается места работы, где работник считается основным специалистом), совместителю лучше всего написать заявление на бесплатный отпуск с указанием причины — командировка по совмещению. Но и здесь руководство может отказать.
Поэтому при планировании поездок, лучше заранее оговорить дни и месяцы, когда совместитель будет в отпуске на основном месте работы. Это облегчит задачу при отправке в командировку по служебным делам.
