Кого можно отправить в командировку и на каком основании? Возможны ли командировки для женщин, которые находятся в отпуске по уходу за малышом и трудоустроены на неполный рабочий день? Как поступить, если сотрудник оформил отпуск, а возникла срочная необходимость направить его в служебную поездку (особенно если она выпала на выходной день: подробнее о такой командировке в статье по ссылке)? Ответы на эти вопросы, далее в статье.
Могут ли отправить сотрудника в командировку во время отпуска?
Многим сотрудникам, чья работа подразумевает командировки как служебные, так и обучающие, будет интересно узнать ответ на вопрос: возможна ли командировка во время ежегодного отдыха (после оформления соответствующего приказа на отзыв)?
Согласно Трудовому законодательству совмещение рабочей поездки и ежегодного отпуска не допускается. На время отдыха работник освобождается от выполнения служебных обязанностей. Оформить приказ на служебную поездку в другой город можно после окончания периода отдыха. При срочной необходимости, направить работника в такую поездку можно путем отзыва, который оформляется соответствующим приказом на предприятии.
Работодателю важно помнить, что без согласия работника досрочное прерывание периода отдыха не допускается. Кроме случаев, которые определены соответствующими законами. Если работник был отозван из отпуска и отправился на выполнение служебного задания, то к неиспользованным дням отдыха добавляются и те дни, которые он не успел отгулять. В будущем он имеет право снова написать заявление на ежегодный отдых в течение этого календарного года, либо получить компенсацию, если дни отдыха не будут им оформлены.
Также стоит учитывать и тот факт, что при отзыве из отпуска уменьшается его продолжительность, а значит, сумма отпускных также подлежит перерасчету. Излишне полученные средства необходимо либо вернуть, либо они будут удержаны из следующей заработной платы.
Отпуск во время командировки
Оформление отпуска во время командировки или сразу после ее окончания имеет довольно много нюансов. Так, согласно ТК РФ, гражданин имеет право оформить отдых, находясь в служебной поездке, если это обусловлено следующими причинами: свадьбой, рождением ребенка, смертью родственника. В этом случае, сотрудник имеет право оформить бесплатные выходные на определенное законом количество дней.
В иных ситуациях его оформление во время пребывания в командировке не разрешается. Но если причины, которыми обусловлена необходимость взять дни отдыха являются вескими, можно попробовать договориться с работодателем. Еще один важный момент это оформление отпускных дней сразу после окончания рабочей поездки. Здесь необходимо учитывать, что заявление на отпуск необходимо заранее написать и отдать на подпись работодателю. В этом случае, вы будете иметь возможность, не возвращаясь из местности, в которую были направлены, после окончания рабочего визита пойти в отпуск.
Командировка во время отпуска по уходу за ребенком
Сотрудницы, которые имеют деток до трех лет и сейчас заняты на работах на неполную рабочую смену, имеют право на сохранение выплат на ребенка. Женщина, которая воспитывает ребенка до 3-х лет, на усмотрение работодателя может быть направлена в служебную поездку. При условии, что там ей также будет обеспечен сокращенный рабочий день.
В этом случае, она сохраняет за собой право на получение государственных выплат, а работодатель обязан провести с ней полный расчет за время, проведенное в поездке. Однако направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, допустимо только с их письменного согласия. Кроме этого, такие сотрудницы также должны быть ознакомлены с правом отказаться от поездки на работу в другой город. На общих основаниях, женщина-мама при необходимости может оформить во время командировки выходные за свой счет.
Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы
Служебная поездка во время выходных за свой счет возможна лишь в случае отзыва работника из такого вида отдыха. По аналогии с днями ежегодного отдыха сотрудник должен быть отозван из выходных и только после этого может быть направлен с рабочим визитом в другой город, если в этом возникла срочная необходимость.
Расчет командировки во время отпуска по уходу за ребенком
Во время служебной поездки в другой город за сотрудником сохраняется средний заработок. Если командируется сотрудница, имеющая ребенка до полутора лет и занятая неполный рабочий день, за ней так же сохраняется средняя оплата труда.
Кроме среднего заработка, согласно статьям ТК России, направленному в рабочую поездку сотруднику положены следующие выплаты:
- Проезд до места работы и обратно;
- Оплата найма жилья;
- Суточные (расходы на питание). Данные суммы выдаются авансом в подотчет сотруднику, который после должен предоставить авансовый отчет по затратам, и оставшиеся денежные средства в бухгалтерию своей организации.
Если в командировке во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет женщина продолжает работать неполный рабочий день. Кроме вышеуказанных выплат она продолжает получать государственные выплаты на ребенка.
