Далеко не всем гражданам, ведущим трудовую деятельность, приходится отрабатывать полный рабочий день. Чаще всего это связано с одновременной работой в нескольких местах сразу. В любом случае при таком режиме работы претендовать на полный размер доклада человек не может. Поэтому с ним оформляется трудовой договор на часть ставки (полставки) – например, на ее половину. Чтобы была возможность подписать с соискателем именно такой тип соглашения, важным является наличие соответствующих записей в нормативных документах – в первую очередь, в штатном расписании (куда вносится информация из трудового договора совместителя).
Как оформить сотрудника на полставки?
Если по определенной должности трудоустроенное лицо будет работать неполный рабочий день, то это следует отразить в штатном расписании. Чтобы оформить эту процедуру, нужно иметь согласие от обеих сторон (даже если был заключен трудовой договор между физическими лицами). Поэтому, если работник уже числится в штате, то он изначально подает заявление с просьбой о переводе на новый режим.
Обязательно установленный порядок включает в себя издание приказа с указанием информации о неполном рабочем дне. Оформление трудового договора на неполный рабочий день – это ключевой вопрос во всей процедуре. Если принимается новый работник, то сведения о неполном рабочем дне, на полставки и о соответствующей оплате (оплачивается в соответствии со временем, которое было отработано) вносится в трудовой договор. Если же человек уже работает в компании, то нужно будет составлять вспомогательное соглашение.
При этом, и для трудового договора, и для эффективного контракта есть свои особенности проведения вышеупомянутой процедуры. Подробнее узнать о них можно в статье по ссылке.
Как в трудовом договоре прописать полставки?
На большинстве предприятий за заключение документов с трудоустроенными гражданами отвечает кадровый отдел. В нем должны знать, что информация о работе на полставки вносится в раздел с указанием рабочего порядка. Как известно, если человек работает при нормированном 8-часовом графике, то это прописывать в пунктах договора не обязательно. А вот условие полставки требует наличия данного пункта. В нем следует точно упомянуть количество обязательных отработанных часов. Это можно отразить в виде фразы: «гражданину установлена 20-часовая неделя».
Трудовой договор на неполный рабочий день — образец
Обратить внимание следует на первый пункт в 4-м разделе. Именно он является определяющим при установлении данного режима дня. В нем четко указано, сколько часов в неделю человек должен проработать. Наиболее стандартный вид – это 20-часовая неделя. В условиях трудового договора на полставки указано, какая оплата предусмотрена для того, кто отработает то количество часов, которое признано нормой. Во всем остальном трудовой договор остается стандартным. Список разделов является следующим:
- предмет;
- обязанности с правами;
- режим труда и условия его оплаты;
- другие условия сотрудничества.
Остаются такими же и основные права с обязанностями. Например, если человек в два раза меньше работает на протяжении дня, это не означает, что он может получить меньше отпускных дней. Ему точно так же предоставляют 28 рабочих дней.
Также стоит отметить, что составленный правильно трудовой договор будет служить гарантией отсутствия штрафных последствий для руководства. Иногда само руководство принимает подобное решение — перевести сотрудника в данный режим, чтобы снизить убытки.
Доп соглашение к трудовому договору о переходе на полставки
Дополнительное соглашение подписывается для того, чтобы оформить перевод на полставки. Таким образом, этот документ является актуальным для тех случаев, когда сотрудник уже имеет подписанный трудовой договор и работает на обычных условиях. Все то, что изменяется, уже прописывается в дополнительном соглашении. В первую очередь поменяется общее количество рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать точную продолжительность в отношении к определенному учетному периоду. Трудно представить, чтобы при таких видоизменениях зарплата сотрудника осталась такой, как и ранее. Скорее всего, будет осуществлен переход на полставки, что и будет записано в акте дополнительного соглашения.
Образец
Для желающих утвердить доп соглашение к трудовому договору о переходе на полставки, нет типовой формы, которую можно было бы взять за основу. Поэтому можно использовать свободную форму. В списке согласованных пунктов содержится переход на меньшую длительность дня. Также указана продолжительность рабочей недели. Оплата в полставки отображается при помощи фразы «оплата пропорционально времени на рабочем месте». Также записывается дата, с которой доп соглашение о полставке начинает действовать.
