Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться? Как правильно документально оформить отзыв (похожий по форме на приказ на отзыв из отпуска по производственной необходимости, описанный здесь)? На эти и другие вопросы, подробно далее в статье.
Как оформить отзыв из командировки?
Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства.
Основные причины отзыва сотрудника из поездки:
- Личного характера — по семейным обстоятельствам;
- При досрочном выполнении задания;
- При необходимости присутствовать на своем основном рабочем месте;
- В случае увольнения;
- По состоянию здоровья (болезни);
- При форс-мажорных обстоятельствах, если оно будет мешать выполнению рабочей задачи.
При возникновении ситуации с отзывом работника, многие кадровики теряются как оформить это, так как на законодательном уровне это не прописано. Официальные нормативные акты есть только на отправку сотрудника в командировку. Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.
Отозвать из командировки работника можно на основании приказа от руководителя предприятия. Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.
Форма отзыва сотрудника из командировки
Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.
Он имеет следующую структуру:
- Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
- Дата и номер наказа;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Номер и дату приказа об отправке в командировку;
- Причина возврата работника;
- В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;
назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия; - Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
- Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.
Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.
Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.
Служебная записка об отзыве из командировки — образец
Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан. Поэтому это решение остается за руководителем.
Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:
- Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
- При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
- Профилактика простоя;
- Профилактика возникновения аварийных ситуаций;
- Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.
Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу. Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.
Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота. В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение. На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы». Далее, необходимо получить письменное согласие работника. Затем, оформляется указ по предприятию. На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных. Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.
Отзыв из командировки — приказ 2018
Для отзыва работника с отпуска необходимо оформить соответствующий приказ.
В нем указывают:
- Причину возврата (должно быть написано как в служебной записке);
- Документ-основание составления приказа – служебная записка, ее дата, составитель;
- Решения по неиспользованному отпуску – когда будет предоставлен;
- Приказывается провести перерасчет отпускных.
Приказ подписывает директор или руководитель (кто подписывал заявление на отпуск). Ответственные лица в приказе, должны быть с ним ознакомлены письменно.
