Направление служащих в командировку связывается с несколькими причинами. Возможно, сотруднику необходимо пройти дополнительное обучение и повысить уровень своей квалификации. Зачастую, работодатель направляет сотрудников для оказания помощи другому структурному подразделению.
При этом поездка служащих предполагает обязательную выплату суточных. Порядок их расчета и определение размера данных перечислений зависит от положений внутренних актов о служебных поездках. Поэтому, размер суточных и порядок их расчета в каждом конкретном ведомстве будет значительно варьироваться.
Служебные командировки госслужащих – порядок оформления
Правила командировки госслужащих предусматривают соблюдение порядка их оформления.
Для лучшего понимания, указанные правила и порядок следует представить поэтапно:
- Когда необходимость в служебной поездке стала очевидной, руководитель структурного подразделения готовит служебную записку. В данном внутреннем документе следует указать на необходимость командировки служащего и отразить ее причины;
- Составленная служебная записка служит для подтверждения обоснованности служебной поездки. Она подается на рассмотрение руководителю, уполномоченному на издание приказа о поездке;
- Когда руководством принято положительное решение, необходимо оформить приказ о направлении лица в поездку. Данный распорядительный акт является обязательным.
Значение его заключается в том, что без приказа о направлении невозможно начисление суточных, расчет из размера, компенсация за проживание и дорожные расходы.
Приказ на служебные командировки госслужащих
Указанный акт о направлении в командировку служащих составляется по установленному правительством образцу.
В приказе необходимо отражать ряд значимых обстоятельств:
- Нужно указать цель задания и порядок его исполнения. Работнику должны быть ясны его задачи;
- Важным является указание и на период выполнения задания. Это имеет значение для компенсации работодателем всех расходов, связанных с выполнением работников его поручений;
- Отражать сумму содержания нет необходимости. Указанный размер определяется общим актом по всей организации и имеет безусловное действие. Поэтому, размер суточных известен и без дополнительного упоминания его в приказе.
Кроме того, приказ о направлении лица в поездку необходимо предъявить такому сотруднику и ознакомить его под роспись. Нужно отметить, что описываемый акт может называться распоряжением. Это никак не меняет его сути и не влияет на обязательный для исполнения характер.
Суточные при командировках у госслужащих
Поездка госслужащих по служебным целям обязательно предполагает выплату суточных. Размер выплат отражается в локальном документе. Поэтому, для различных ведомств, размер содержания будет разниться.
Суточные выплачиваются, исходя из следующих правил:
- Размер суточных зависит от дней, в течение которых сотрудник исполняет задание работодателя. При этом указанный период времени отражается в приказе и напрямую влияет на объем выплаты;
- В указанное значение размера включается и время, которое потребовалось сотруднику на дорогу до места назначение и на дорогу обратно к месту основной работы;
- Период исполнения задания руководства госслужащим может быть продлен по объективным причинам. Это влечет и увеличение общего размера суточных, подлежащих к перечислению.
Указанное содержание выплачивается во всех случаев, если поездка продолжается более одного дня.
Командировка госслужащих – размер суточных
Командировка госслужащих в 2018 году предполагает установление различного объема содержания на период исполнения задания. Как правило, такой объем начинается от 100 рублей в день. Но некоторые ведомства и организации могут формировать большие лимиты. Это допускается законом и не является нарушением.
При этом предел для рядовых работников может быть меньшим, чем для руководящего состава. Такая дифференциация допускается по трудовому законодательству.
Отказ от служебной командировки госслужащего
Отказ от командировки госслужащего по ТК РФ является прямым нарушением трудовой дисциплины. Ведь это нарушение приказа руководителя. Такой отказ при отсутствии мотивации станет основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
При этом закон определяет некоторые категории лиц, которые не допускается направлять в поездку без согласования. Они должны добровольно согласиться и имеют полное право отказаться. Это работающие инвалиды, матери одиночки, сотрудники имеющие на иждивении или под опекой нетрудоспособных лиц.
