Для анализа текущей ситуации по коллективу на предприятии, а также по эффективности его работы, проводится деловая оценка персонала. Она выявляет те моменты, на которые необходимо повлиять для улучшения деятельности организации. Данные вопросы могут касаться и отдельно взятого сотрудника — правильная мотивация повышает его работоспособность и результативность, что отражается и на общих показателях.
Проведение мероприятий по анализу текущей ситуации требует при этом нормативного регулирования. Для решения данного вопроса и разрабатывается соответствующая документация об оценке персонала.
Основные положения оценки эффективности управления персоналом
Положение, разработанное по какому-либо вопросу, является основным нормативным документом, который регламентирует соответствующее решение. В нем отражаются главные моменты, касающиеся процедуры и порядка решения, ответственности и обязанностей сторон, а также многих других аспектов, актуальных в данной ситуации.
Основные понятия и положения об оценке персонала разрабатываются аналогичным образом для нормативного регулирования в проведении оценивающих мероприятий. Таких нормативов может быть несколько при условии, что каждый из них отражает определенную сторону вопроса. В оценивании сотрудников можно выделить следующие возможные акты:
- положение об оценке персонала, эффективности его деятельности — в данном документе учитывается проведение мероприятий по анализу работы сотрудников, их личностных качеств и профессиональных навыков;
- положение о комиссии по оценке персонала — в такой норматив включаются вопросы по созданию и функционированию специальных комитетов или должностей, отвечающих за проведение соответствующих проверок и анализ результатов;
- положение об аттестации персонала учитывает возможность качественной проверки труда и выдачу сотрудникам документов, указывающих на возможность исполнения своих трудовых обязанностей.
Последний норматив может относиться к вопросам оценивания работы, а также к обеспечению охраны труда.
Положение об оценке эффективности деятельности работников
Положение об оценке персонала и эффективности деятельности работников является локальным документом компании. Оно учитывает предъявляемые требования к каждой из должностей, необходимые профессиональные навыки и качества.
Разработка такого норматива особенно актуальна при большом штате сотрудников. Наглядное указание на определенные критерии, характеристики и показатели помогают регламентировать не только принятие на работу новых сотрудников, но и продвижение по службе имеющихся. Данный момент актуален как для руководства, так и для рядовых сотрудников.
Положение о комиссии по оценке эффективности деятельности работников
Разработка норматива, регулирующего деятельность комиссии по оцениванию работников может включать в себя следующие аспекты:
- общие нормы и понятия, цели и порядок формирования данной структуры;
- организационные вопросы по ее деятельности;
- порядок оценивания эффективности деятельности работников.
Дополнительно могут быть включены отдельные вопросы исходя из специфики компании и назначения данного органа. К примеру если задача комиссии заключается в выявлении работников для премирования, в данном документе может указываться соответствующий порядок действий.
Положение об аттестации персонала с приложениями
Данный документ учитывает вопросы аттестации сотрудников. В него включены те аспекты, которые касаются порядка осуществления данного процесса и критериев оценивания. При этом учитываются и отдельные моменты, касающиеся специфики определенных должностей, а также необходимость проведения внеочередной аттестации.
Приложения к данному документу могут включать в себя следующие нормативы:
- установленный график аттестации;
- список работников, которые подлежат аттестации;
- план проведения мероприятий по данному оцениванию сотрудников.
Вместе с данными приложениями могут быть приведены приказы и аттестационные листы. Разработка данных актов призвана ввести унифицированную форму соответствующей документации на предприятии.
Структура и разделы положения об оценке деятельности работников
Оформление положения об оценке персонала осуществляется согласно специфике организации и направленности ее деятельности. Учитывается также структурная составляющая при большом штате сотрудников. При необходимости документ может включать в себя как общие нормативы, так и отдельные предписания, касающиеся отраслевых аспектов оценивания труда.
Обычно подобную документацию составляют по следующей структуре:
- общие аспекты, определяющие цели создания данного документа, его назначение и правовую базу, от которой он отталкивается;
- указание на принципы оценивания, какие подходы используются;
- предписание, что именно оценивается и по каким критериям — профессиональные навыки, качественные показатели, личностные качества;
- система оценивания, порядок начисления баллов и выдача результатов;
- возможность апелляции и пересмотра данных.
В заключение могут приводиться отдельные приложения, которые являются вспомогательной документальной базой. Обычно это формы документов и образцы, которые используются в процессе оценки и аттестации персонала.
