Как правило, срок ежегодного отпуска на следующий год определяется в конце предыдущего. Это делается работодателем, который составляет график отпусков. При этом учитываются пожелания работников и производственная необходимость. Правда может возникнуть ситуация, при которой работнику необходимо перенести отдых на другой срок. Это может быть связано с самыми различными причинами. В любом случае, перенос повлечет изменения в графике и может причинить неудобства другим сотрудникам.
О том, как передвинуть собственные каникулы на законном основании и не ущемить права коллег (включая оформление заявления на отгул по семейным обстоятельствам), предлагаем разобраться.
Перенос отпуска согласно ТК РФ как оформить?
Следует указать, что сам факт изменения даты трудовых каникул на другой срок достигается путем переговоров с работодателем. Следовательно, работник должен поставить такой вопрос и оговорить его с руководством (включая случаи, когда перенос или продление обусловлены больничным: образец приказа, издаваемого в этом случае, можно найти в статье по ссылке).
На основании договоренности, руководитель организации вносит изменение в график предоставления отдыха на текущий год. При этом возможно изменение дат выхода других сотрудников.
Основным документом для оформления договоренности с работодателем является заявление сотрудника. Такое заявление становится основанием для рассмотрения вопроса о переносе отдыха. После всех согласований, руководитель издает приказ. В данном документе указывается ссылка на заявление, написанное работником.
Причины переноса отпуска для заявления
Заявление содержать объективную причину, на основании которой руководитель может принять положительное решение. Указанные причины для заявления отражены в ст. 124 ТК РФ. Просьба работника может быть удовлетворена в следующих случаях:
- заболевания. Если сотрудник получит травму или находится на временной трудоспособности по другим причинам, он не может выйти на отдых своевременно. Соответственно, такая причина для переноса является совершенно объективной и оснований для отказа в просьбе лица, у руководства не будет;
- когда деньги за отдых не перечислены вовремя. Поскольку, установлен 3-дневный срок зачисления средств перед отдыхом, то если этого не произошло, руководитель обязан перенести срок на более позднюю дату;
- сотрудники должны быть уведомлены о начале отпуска заранее. Если его уведомили о необходимости выходить на отдых меньше, чем за две недели, до такого выхода, ему должны перенести дату на более позднюю.
Таким образом, возможность переноса представляет собой инструмент защиты прав и интересов работников.
Образцы
Необходимо заметить, что указанное обращение пишется в свободной форме. При этом нужно отразить стандартные реквизиты в виде паспортных данных лица, название предприятия и так далее.
Лаконичный и грамотный пример здесь:
Рекомендуется указывать конкретную причину. Но слишком расписывать свои семейные обстоятельства не имеет смысла. Ведь изменение срока, это исключительное решение руководства. Поэтому, если говорить о семейных обстоятельствах, это нужно заранее оговаривать вопрос с руководством. А заявление просто закрепит факт изменения сроков.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Причина, по которой изменяется время ухода, может быть любой. Возможно, лицу необходимо другое время, чтобы получить отпуск в одно и то же время с супругой. Нередко, время определяется с учетом детских каникул и так далее.
Все указанные причины относятся к категории семейных обстоятельств. Именно так и следует формулировать причину изменения по инициативе лица.
Заявление о переносе отпуска на следующий год
Такое возможно и допускается трудовым законодательством. Однако невозможно перенести время на другой год, если лицо в течение двух календарных лет работает без предоставления этого периода.
Подобные ситуации являются недопустимыми. Поэтому, сотруднику удастся перенести на другой год только часть времени. Как правило, это не более половины положенных ему по закону дней.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец
Такой документ предполагает изменение обстоятельств. Это будет временная нетрудоспособность. Поэтому, к документу необходимо приобщать копию больничного листа или любой другой документ, свидетельствующий о наличии заболевания.
Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Если лицо не успевает выполнить запланированную и обязательную работу, ежегодный отпуск возможно перенести. При этом, инициатива может исходить как от самого сотрудника, так и от его работодателя.
Конкретные основания изменения периода, следует указывать обязательно. Они послужат для обоснования решения, которое будет принято руководством по обращению.
