Каждый гражданин, проживающий на территории России и работающий на основании трудового соглашения имеет возможность взять по необходимости административный отпуск. Его отличие от ежегодного запланированного заключается в возможных сроках предоставления, а также в отсутствии сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы за период нахождения в нем.
Отпуск отпуск без сохранения заработной платы — статья 128 ТК РФ
Действующее законодательство, а именно статья 128 ТК РФ разъясняет возможность и продолжительность предоставления административных отгулов для работающих граждан. В любом случае, по просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему некоторое количество дней в качестве “отгула” по обоюдной договоренности. Однако, существуют категории граждан, которым административный по их просьбе предоставить обязаны.
Основанием для отгула без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы является его заявление. Оно должно быть составлено письменно. Этого требует закон, а именно первая часть статьи за номером 128 ТК РФ. Основываясь на этом заявлении составляется приказ и в конце месяца вносятся данные в табель учета производственного времени.
Эта же статья ТК РФ определяет, что продолжительность отпуска без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы должна быть установлена по взаимному согласию между работодателем и работником. Наряду с этим, существует лимит для нахождения в подобного рода отгулах.
Максимальный отпуск без сохранения заработной платы
Для различных категорий среди работников существует свой максимально возможный срок для нахождения в административном отгуле. Об этом говорится в положениях ТК РФ.
Наиболее продолжительный период для нахождения в таких отпусках существует для работающих инвалидов. У этой категории трудящихся, в соответствии с ныне действующим законодательством, есть лимит в шестьдесят календарных дней на протяжении года.
Следующая категория, обладающая возможностью для длительного нахождения в административном — это участники ВОв. Для них предусмотрено тридцать пять календарных дней за год.
Отгул продолжительностью до четырнадцати дней на протяжении года могут получить следующие категории граждан:
- пенсионеры, которые числятся работающими;
- близкие родственники (родители, супруги) служащих ОВД, пожарных частей, таможенной службы и прочих структур уголовно-исполнительного производства, которые погибли при исполнении, или вследствие болезни наступившей из-за выполнения должностных обязанностей.
Наименьший срок административных каникул предоставляется обычным работникам, желающим его получить по семейным обстоятельствам, или иным причинам, считающимся уважительными. Максимально допустимый срок для такого отгула будет составлять пять календарных дней за год. При этом к уважительным причинам относится бракосочетание, рождение детей, а также гибель близкого родственника.
В остальных случаях для определения возможности “отгула” и того, каков будет его срок, работодатель руководствуется трудовым договором.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — образец 2018
Действующий ТК РФ обязывает работников к составлению письменного заявления для получения отгула без сохранения начисляемой трудящемуся зарплаты. Особенных требований к образцу не предъявляется. Заявление можно составить в свободной форме.
В образце нужно отразить следующую информацию:
- личные данные руководителя предприятия (ФИО, должность);
- такие же сведения о лице, подающем заявление;
- количество календарных дней отгула;
- дата его начала и завершения;
- просьба о предоставлении его в такой форме.
В содержании образца также важно отметить вид отпуска, что он не подразумевает сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы. Завершает образец дата составления, подпись и ее расшифровка со стороны заявителя.
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Все тот же ТК РФ обязывает составлять приказ о предоставлении работодателем отгула без сохранения начисляемой сотруднику заработной платы.
Этот документ составляется на специальном бланке по форме за номером Т-6. Она утверждена уполномоченным органом по статистике и в ней отражается такая информация как личные сведения (ФИО, должность, структурное подразделение) о сотруднике и данные о характере предоставляемого отпуска (сюда входят сведения о количестве календарных дней, даты его начала и завершения, вид данного отгула).
Сам приказ должен быть в письменной форме и подлежит хранению на протяжении пяти лет.
Как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы
По итогам месяца для каждого из сотрудников предприятия требуется составить табель учета рабочего времени. При его формировании используется большое количество кодов, которые помогают рассчитать итоговую сумму зарплаты. Ошибки в них могут привести к неправильному начислению.
Для случаев, касаемых отпуска без сохранения начисляемой сотруднику заработной платы принято применять код “ОТ” или “ОД” в табеле. Его можно заменить на цифровой аналог, 09, который указан в бланке приказа.
Также предприятие вправе использовать свою кодировку и символьные обозначения в табеле учета производственного времени. Но это может привести к ошибкам и неправильному начислению заработной платы. Поэтому рекомендуется использовать общепринятые формы и обозначения.
