В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.
Проведение инструктажей (включая вводные и внеплановые) осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале (который так же обязателен, как и журнал регистрации документации). Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.
Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников
Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа. С тем, какие существуют журналы по охране труда, можно ознакомиться здесь.
Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:
- Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
- Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
- Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.
Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.
Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников
Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:
- Порядковый номер;
- Наименование инструкции;
- Дата, когда был утвержден документ;
- Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
- Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
- Подпись ответственного работника.
После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения
Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.
Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?
Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.
В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции. Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись. Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения
На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.
Перечень данных в нем должен быть следующий:
- Дата выдачи книги;
- Наименование документа и его шифр;
- Количество экземпляров которые были выданных на руки;
- ФИО получателя, а также его должность;
- Подпись вышеуказанного работника.
Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.
Скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда
Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.
