Эффективность производства каждой организации во многом зависит от такого показателя как время. В рамках трудового процесса данное понятие фактически представляет собой ресурс, который направлен на производственную деятельность. Эффективное распределение данного ресурса — одна из важнейших задач руководителя. Для ее решения используется комплекс мер по расчету и эффективному планированию рабочего времени.
Индивидуальная карта самофотографии рабочего времени
Самофотография рабочего времени — это разновидность соответствующей фотографии трудовой деятельности. В данном случае работник сам проводит анализ своей деятельности, оформляя фотографию рабочего времени на себя.
Составляется такой документ поэтапно в несколько шагов:
- подготовительные меры — ознакомление с нормами труда и предписаниями, обязанностями и рамками;
- наблюдение — повременное фиксирование своей деятельности в подготовленном документе;
- анализ полученных результатов, сравнение с нормативами;
- подбор мероприятий и мер, которые могут повысить уровень производительности.
В итоге такая карта заключает в себе основную информацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника. Последующий анализ полученных на ее основе данных может осуществляться как самим сотрудником, так и руководителем или назначенным специалистом.
Скачать образец заполнения карты самофотографии рабочего времени
Сущность самофотографии
Самофотография рабочего времени — это возможность определить то время, которое сотрудник тратит на выполнение каждой из своих обязанностей. К примеру сколько заняло изготовление новой детали. Или подготовка оборудования к работе.
Такая карта необходима руководству для установления норм выработки и планирования деятельности компании. На основе полученных данных руководитель может составить общую картину, какой период к примеру нужен на выполнение взятого заказа.
Для самого сотрудника информация карты фотографии является возможностью наглядно оценить, на что уходит его смена. Это позволяет улучшить собственную производительность и пересмотреть те аспекты, которые требует неоправданно высоких временных затрат.
Цель самофотографии рабочего времени
Основная цель проведения самофотографии сводится к оптимизации трудовой деятельности. Составление карты осуществляется самим сотрудником на основе собственной инициативы или по назначению руководителя структурного подразделения.
Отдельной задачей в решении вопроса организации работы является выявление и устранение потерь рабочего времени. К данным затратам относятся те действия, которые не направлены на решение производственных задач. Это могут быть объективные причины, к примеру простой из-за независящих от сторон обстоятельств. Однако нередко потери происходят именно из-за нерационального использования периода работы.
Проведение самофотографии
Самофотография рабочего времени проводится работником в установленный изначально период. Таким сроком может являться как отдельная смена, так и определенный календарный период, в течение которого необходимо проанализировать выработку сотрудника и составить карту. В данном случае рассчитывается обычно среднее время, затрачиваемое на выполнение одинаковых задач.
Руководитель в такой ситуации назначает предписание, какие именно нормы должны учитываться. Ими могут быть следующие показатели:
- процессы, которые осуществляются работником в течение смены — в данном случае руководитель может оценить весь порядок работы;
- время, которое уходит на выполнение осуществляемых задач;
- производственные потери, когда сотрудник вынужден делать работу, не относящуюся к прямым обязанностям.
Правил проведения подобного наблюдения законодательством не предусмотрены. Поэтому осуществляются данный процесс согласно внутреннему распорядку и нормативам.
Дневник самофотографии рабочего времени
Дневник самофотографии рабочего времени часто называют также наблюдательным листом. Это таблица, в которой фиксируются все учитываемые данные. Если речь идет о нескольких сменах в определенный календарный период, то возможно составление нескольких таких листов. В этом случае фактически они и становятся отдельным журналом — дневником.
На основе нескольких листов составляется сравнительный анализ. В этом случае важно, чтобы в установленный период работник был занят деятельностью, включающей весь спектр его обязанностей. Отдельные процессы могут повторяться. Это необходимо для того, чтобы максимально полно охватить его должность, а также сравнить и найти среднестатистический показатель в определенных процессах. Последний аспект помогает минимизировать влияние отдельных факторов на результативность труда.
К примеру в одну смену токарь изготавливает деталь за два часа. Но в этот день были личные обстоятельства, которые не давали возможность работать в полную силу. По следующей выработке видно, что на изготовление той же запчасти уходит лишь полтора часа.
Самофотография рабочего времени — ее преимущества и недостатки
Основным преимуществом самофотографии является простота ее проведения. Данная процедура не требует лишних затрат и мероприятий, ее можно проводить как в штатном режиме, так и по собственной инициативе сотрудника. При этом учет данных и их анализ может осуществляться как в ручном режиме, так и посредством компьютера.
К недостаткам такого учета относят следующие аспекты:
- не всегда потери и временные рамки производства могут быть зафиксированы максимально точно;
- имеется не так много процессов, которые могут учитываться в наблюдении, то есть отсутствует комплексный подход;
- анализ полученных результатов достаточно сложен, поскольку все данные нужно сравнить и рассчитать.
Последний момент актуален особенно в тех случаях, когда речь идет о карте с большим периодом наблюдений. Также в недостаток можно вынести и субъективность указываемых данных. Недобросовестный сотрудник вполне может исказить данные в свою пользу.
Примеры самофотографии рабочего времени
Составление самофотографии рабочего времени во многом зависит от специфики деятельности работника, а также от занимаемой им должности. К примеру для структурного руководителя такой анализ должен осуществляться особенно тщательно, поскольку на нем лежит ответственность за работу отдела. Для наглядности можно рассмотреть ряд примеров.
Если речь идет о начальнике всей организации, то такой анализ проводится редко.
Для руководителя отдельного подразделения проведение самоанализа более актуально, поскольку он является лишь частью организации, а не ее главой.
Пример карты самофотографии рабочего времени для руководителя
Составление такого документа бухгалтером учитывает специфику работы, а также затраты на те действия, которые могут не относиться непосредственно к трудовой деятельности.
В отдельных случаях, как с бухгалтером, так и с иными офисными работниками, возникают сложности в учете временных затрат. Поэтому наблюдение может учитывать лишь их потери — те промежутки, которые тратятся нерационально.
Заполнение карты для медсестры также может включать в себя как определенные действия по исполнению должностных обязанностей в отдельном порядке, так и учет всей деятельности за смену.
Образец заполнения карты самофотографии рабочего времени для медсестры
