Вопросы труда регулируются нормами Трудового кодекса. Закон разрешает выполнение работником трудовых функций у разных работодателей, что именуется внешним совместительством с внесением соответствующих записей в трудовую книжку (детали данного процесса — в статье по ссылке). При этом одна работа для сотрудника считается основной, а вторая — по совмещению. Данная статья поможет правильно осуществить прием рабочего для осуществления дополнительных рабочих функций в рамках другого предприятия, должным образом оформить все необходимые для этого документы.
Внешнее совместительство — что это такое
Совмещение можно разделить на два вида:
- Внутреннее;
- Внешнее.
Отличаются они друг от друга тем, что в первом случае договор с трудящимся по двум местам работы заключен с одним и тем же представителем организации, но по разным должностям. А во втором случае договор оформлен с разными работодателями и по разным местам труда. В этом заключается главная разница.
Внешнее совместительство — это осуществление работниками, имеющими основной вид труда, рабочих функций в свободное от него время. Порядок данного совмещения определяет гл. 44 Трудового Кодекса.
Как же оформить внешнее совместительство правильно?
В первую очередь, следует определить категорию граждан, которых принимать на такой вид работы законодательством запрещено. К таким гражданам относятся:
- Граждане моложе 18 лет.
- Граждане, трудящиеся по основному месту с вредными условиями, принимающиеся в такие же условия.
Чтобы не допустить подобного, следует требовать от кандидата справку о том, что его основная деятельность не связана с вредными факторами.
Список документов, обязательных для представления кандидатом при приеме, регламентирует ст. 283. К ним относятся:
- Паспорт;
- Документ об имеющихся знаниях и навыках — диплом либо свидетельство.
Практика показывает, что могут быть необходимы для приема и иные документы. Например, копия трудовой книжки, хранящейся в кадровом подразделении по основному рабочему месту — для начисления стажа сотруднику.
Внешнее совместительство на полную ставку
Закон устанавливает время внешнего совместительства на полставки. Это означает, что предельное количество выработанных работником часов не должно быть больше 1/2 месячной нормы. Если трудовой день равен 8 часам, у совместителя он будет сокращен в два раза, т.е. равен 4 часам. Соответственно, объем работ по конкретной должности делится пополам.
На сколько ставок можно работать по внешнему совместительству?
Закон детального ответа на этот вопрос не дает. Но если по основной работе гражданин оформлен на одну целую ставку, а по дополнительной — может быть принят не больше, чем на половину, общее количество ставок будет равно 1,5. Если же вести речь о совмещении часов в рамках одной должности, то объем может быть равен и двум ставкам, если такой показатель отражают отработанные трудящимся часы.
Трудовой договор по внешнему совместительству — образец 2018
Унифицированного образца договора для такого вида работы не существует, в каждой организации может разрабатываться свой типовой бланк. Но, имеют место некоторые нюансы. Во-первых, в таком договоре обязательно должен быть прописан вид труда. Во-вторых, важно прописать продолжительность времени труда — не больше половины нормы.
Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве
Запись в трудовую книжку производится по тому же образцу, что и в основном удостоверении. Производится она только, когда это попросил трудящийся. При внесении в трудовую записи обязательно делается пометка о виде труда. После того как запись внесена, трудовая книжка вручается сотруднику для возвращения в кадровое подразделение по основному месту.
Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков
Периоды отпусков для таких категорий граждан совпадают по их двум местам труда. Чтобы предоставить отпуск по второму месту работы, от сотрудника необходимо взять справку о предоставлении времени отдыха с первого — c указанием точных периодов и основания в виде приказа. Сведения в график вносятся на основании представленных ими пожеланий, согласованных с первым работодателем.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству — образец
Заявление составляется в свободной форме. В нем важно указать следующее:
- Наименование фирмы;
- Ф.И.О. гражданина;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Вид работы;
- Дату ее начала;
- Роспись и число.
Скачать образец заявления о приеме на работу по внешнему совместительству
Приказ о приеме по внешнему совместительству — образец
Приказ может быть составлен по форме Т-1, а может быть оформлен и в произвольной форме. В нем должна быть отражена информация в полном объеме, касающаяся трудоустройства.
В заключении следует отметить, что прием на вторую работу должен осуществляться в точном соблюдении предписаний норм закона, все положенные гражданину права и гарантии должны соблюдаться.
