Нередко, работодатель вынужден искать замену сотруднику, который по тем или иным причинам не может исполнять свои обязанности. Как правило, руководство старается заместить временно свободную должность за счет персонала своей организации (с соответствующей доплатой, разумеется).
Это удобно, так как позволяет не привлекать сторонних работников и не заключать с ними временных трудовых соглашений. Кроме того, данный вариант является более экономичным, поскольку речь идет о внутреннем совмещении должностей.
Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей
Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.
Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.
Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:
- Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
- На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
- Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.
При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.
Заявление на совмещение должностей в одной организации – образец
Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.
Скачать образец заявления на совмещение должностей в одной организации
Образец заявления на совмещение должностей на время больничного
Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:
- Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
- Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
- Документ требуется датировать и подписать.
Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.
Заявление о снятии совмещения должностей — образец
При исполнении дополнительных обязанностей могут возникнуть обстоятельства, препятствующие их исполнению. Их следует указать подробнее:
- Беременность и невозможность трудиться в двух местах одновременно;
- Уход на длительный больничный, который также влечет невозможность исполнение обязанностей другого работника;
- Снижение качества работы по обоим функциям. При увеличившейся нагрузке, лицо может перестать справляться со своими основными задачами.
Заявление, в таких случаях, необходимо адресовать работодателю. Это может быть продиктовано его волей или собственной инициативой.
Заявление об отказе от совмещения должностей – образец
Предложение руководства о замещении временно свободной должности может быть отвергнуто сотрудником. Это его право и оно не может быть ограничено в связи с производственными сложностями. В таком случае, официальным выражением отказа является указанный документ.
При письменном предложении работодателя, такая бумага является обязательной. Ведь именно она выражает волю сотрудника.
Скачать образец заявления об отказе от совмещения должностей
