После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность (как и любых подобных случаях, например для заключения сделки третьим лицом). Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.
Также обязательно потребовать у работодателя, чтобы уволенному сотруднику была выдана расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец этого документа можно найти здесь.
Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец
Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление). Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа. В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.
Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.
Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:
- Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
- Суть обращения;
- Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
- Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
- Дата составления акта.
Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.
Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?
Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством. Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.
Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?
Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение. Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус. Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.
Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?
Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.
Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.
Расписка о получении трудовой книжки по доверенности
Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной. Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета. После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:
- Названия организации;
- Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
- В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
- В завершении акта ставится дата и подпись.
Скачать образец расписки о получении трудовой книжки по доверенности
Заявление на получение трудовой книжки по доверенности
Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:
- Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;
Даты увольнения; - Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
- В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.
На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.
Скачать образец заявления на получение трудовой книжки по доверенности
Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.
