Современное общество развивается активными темпами. Введение голограмм в трудовой книжке — стало одним из нестандартных решений в сфере данной отрасли законодательства.
В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками. В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи. Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.
Как выглядит действительное защитное изображение? Это шесть круглых наклеек не более 1,5 см в диаметре. Они прилагаются в виде отдельного листа к основному документу сотрудника. Пленка имеет переливающийся серебряный фон с изображением двуглавого орла.
Нужна ли голограмма в трудовой книжке
Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения. Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии. Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.
Следует обратить внимание на тот факт, что данная наклейка выполняет очень важные функции. Этим работодатель подтверждает, что все сведения, указанные о сотруднике действительны, внесены на основе соответствующей документации и не подлежат изменению.
Клеить защитное изображение или нет, этот вопрос решается лично руководителем конкретной компании. Точного указания в законодательстве, использовать эмблемы в обязательном порядке, нет. Отвечая на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, можно с уверенностью сказать о том, что это гарантия подлинности документа и совершенных в нем записей.
Трудовая книжка без голограммы действительна или нет
Следует подчеркнуть, что голограмма в трудовой книжке не является общеобязательным элементом действительного документа. Это способ защитить его от фальсификации. Правило не является обязательным. Рабочее удостоверение трудящегося без пленки также действительно.
Работники кадровых служб могут вносить новые заметки о профессиональной деятельности сотрудника, при этом клеить голографические изображения или не делать этого. Законодательством не определена обязательная необходимость данной меры. Отсутствие рассматриваемого элемента не может служить подтверждением факта подделки удостоверения либо его отдельных записей.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
Законодатели также четко не указали место, куда необходимо вклеивать защитную эмблему. Единственное правило — знак должен располагаться на первой странице либо на вкладыше. Обычно эмблему в трудовой книжке размещают:
- На подписи работника;
- Печати предприятия;
- Либо подписи уполномоченного лица, несущего ответственность за хранение документации.
Голограмма на трудовой книжке может оказать отрицательное влияние на бланк только в случае, когда сотрудник хотел преднамеренно отклеить пленку с целью подлога определенной действительной записи или данных организации, в которой работал. В результате такого действия на документе останется след, доказывающий, что изображение пытались удалить.
Как клеить голограмму в трудовую книжку — порядок и правила
Чтобы правильным образом вклеить необходимую эмблему следует ознакомиться с некоторыми правилами представленного процесса. Они заключаются в следующем:
- Их нужно наносить точно на оберегаемый объект или запись;
- Важно вклеивать голограмму ровно, без складок в корректном положении (а не, к примеру, вверх ногами);
- Полупрозрачная пленка используется один раз. Любое действие с эмблемой после наклеивания, станет заметным. Более того, это фактически сделает удостоверение трудящегося недействительным. Поэтому, если пленка порвалась или смялась до наклеивания, ее не рекомендуется вклеивать. Нужно взять новый экземпляр. Иначе потребуется переоформление всего документа;
- Нанести наклейку только работодатель после приема гражданина на работу;
- Голограмма наносится на титульный лист.
Изображение подтверждает:
- Оригинальность подписи владельца документа;
- Отметки специалиста по кадрам;
- Действительного номера выданной трудовой книжки (вкладыша к ней);
- Печати работодателя или иные сведения.
Трудовая книжка нового образца с голограммой — с какого года выйдет
Следует обратить внимание, что голограмма в трудовой книжке имела некоторое распространение в прошлом. Вклеивание соответствующей эмблемы не являлось обязательной процедурой, а выступало в качестве эксперимента.
На сегодняшний день эксперимент остановлен. Российское правительство не выносило постановлений о применении голографических эмблем. Поэтому удостоверения трудящихся с наклейками и без них действительны, имеют равную юридическую силу.
Единственным официальным основанием для применения голографических изображений двуглавого орла служит письмо «ГОЗНАКа». В содержании обращения содержится и правило по размещению наклеек.
При оформлении любой документации представитель кадрового отдела предприятия должен ознакомиться с соответствующими законодательными нормами. Данное условие выступает в качестве основного при реализации указанными сотрудниками их профессиональных обязанностей.
