При официальном трудоустройстве на работу требуется в обязательном порядке предоставить необходимый пакет документации, в том числе и рабочее удостоверение трудящегося. В ней указывается когда, где и сколько проработал сотрудник, содержится стаж профессиональной деятельности за все годы. В последствии полученный стаж будет влиять на пенсионные начисления. Хотя сейчас, когда получили распространение электронные трудовые книжки, ситуация несколько изменилась.
Получить соответствующее удостоверение имеется возможность самостоятельно или получить в отделе кадров предприятия, на которое вы планируете устраиваться. Персонал бухгалтерии заведет соответствующий документ, если у вас нет его на руках или же попросят приобрести в ближайшем магазине. После приобретения необходимо передать бухгалтерам по месту работы, чтобы произвести официальное оформление трудовой книжки впервые.
Оформление трудовой книжки впервые
При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.
Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:
- На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
- Указывается какую будет занимать должность;
- Вписывается дата рождения подчиненного;
- На следующей странице указываются сведения о приказе;
- Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.
При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.
Где оформить трудовую книжку впервые
Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно. Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж. В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.
Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.
Как заполнить трудовую книжку впервые
Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.
На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.
Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.
В документе заполняется следующая информация:
- Личные данные работника;
- Вид выполняемой им деятельности;
- Сведения о переводах;
- Сведения об увольнении;
- Данные о заслугах.
Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.
Срок оформления трудовой книжки впервые
Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.
Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.
Заявление на заведение трудовой книжки впервые
Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.
Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:
- В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
- Далее название организации;
- Данные работника, его должность и подразделение;
- Далее следует прошение на заведение документа;
- Закрепляется обращение подписью работника;
- В конце документа указывается дата и подпись кадровика.
Скачать образец заявления на оформление трудовой книжки впервые
Приказ на оформление трудовой книжки впервые
Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.
Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:
- Личные данные руководителя и название компании;
- Сведения о подчиненном;
- Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
- Дата вступления в силу акта;
- Подписи сторон.
Скачать образец приказа об оформлении трудовой книжки впервые
Любой гражданин начинающий свою профессиональную деятельность, обязательно должен произвести оформление трудовой книжки впервые. Для реализации данной процедура необходимо обратиться к ответственным за данный процесс работникам, которые заполнят удостоверение надлежащим образом.
