Все чаще одним из условий, которое выдвигает работодатель, когда к нему в организацию устраивается сотрудник, становится работа по договору. Трудовую книжку он тогда не открывает, и не делает записей в уже имеющейся. Законодательство допускает подобное трудоустройство. Такая форма имеет некоторые нюансы в виде обязательных выплат в пенсионный фонд, начисления стажа и ряда других социальных мер.
Устройство на работу по договору без трудовой книжки возможно ли?
Трудовая книжка не потребуется при трудоустройстве, когда:
- работник имеет несколько должностей в различных организациях;
- человек устраивается к нанимателю, у которого нет лицензии на предпринимательскую деятельность;
- там, где у гражданина имеется постоянное место службы и, где он проработал больше пяти дней, наниматель обязан сделать запись об этом в официальном документе. Совместительство — это такая форма трудоустройства, при которой сотрудник имеет другое место труда и наниматель не обязан фиксировать в книжке сведения о новой работе. Отразить данные о подобной работе возможно, если работник пожелает это сделать. Человек может трудиться в нескольких организациях, а вот правила по оформлению контракта при отсутствии книжки неизменны для всех нанимателей;
- любой гражданин может нанять рабочего для подсобных работ в собственном хозяйстве. Если у гражданина имеется земля, на которой он выращивает урожай, то он может нанять садовника, готового за оговоренное вознаграждение оказать ему услугу. Главное правило при таком способе найма – отсутствие возможного извлечения прибыли при ведении данного хозяйства. Наниматель, поскольку он частное лицо, не может оформить официальный документ о трудоустройстве сотрудника, а также делать записи в книжке, им предоставленной. Между ними должно заключаться соглашение о найме.
Оформление на работу по договору без трудовой книжки
Устройство по совместительству подразумевает, что наниматель может не делать отметку об этом в трудовой книжке нанимаемого. Такой вариант возможен, если обоим удобна такая форма сотрудничества. Сделать запись нужно, если работник принят на основное место труда и он отработал на нем более пяти дней. Иногда сотрудник не желает портить документ записью о работе, которая ниже по статусу, чем предыдущая.
Для фиксирования данных о новом месте труда, если сотрудник пожелал это сделать, он должен будет принести подтверждающий документ с основной работы. Соглашение между сторонами составляется так, чтобы сотруднику были обеспечены все права, положенные по законодательству. Ему должны быть гарантированы отпуск, больничные, нормированный график труда. Трудоустройство по совместительству подразумевает регулярные отчисления, производимые работодателем, в социальные структуры: пенсионный фонд, медицинское страхование, ФСС.
Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?
Контракт о трудоустройстве является основанием для начисления вашего стажа. Также подтверждением стажа может стать трудовое соглашение, выписки с приказов.
Это правило не касается найма по гражданско-правовому договору.
Налоги как платятся при работе по трудовому договору без трудовой книжки?
Соглашение, которое заключают обе стороны, подразумевает, что работодатель обязан производить все социальные взносы.
Согласно ТК работодатель должен платить налоги, установленные законом.
Работодатель обязательно должен оформить страховое пенсионное свидетельство гражданину, который устроился к нему по контракту, если таковое у него отсутствует.
Можно ли работать без трудового договора?
«Неофициальное трудоустройство» является нарушением прав гражданина. При возникновении конфликтной ситуации, он не сможет доказать свои права в законном порядке. Однако многие предпочитают такой вариант трудоустройства.
Работа без оформления трудового договора имеет положительные стороны и моменты отрицательные:
- плюс — отсутствие обязательств по уплате налогов. Также возможна работа по гибкому графику, что очень удобно для молодых людей, желающих подработать;
- главный минус — нет никаких социальных гарантий. Гражданину не платят больничный, отпуск, не идут выплаты в пенсионный фонд и на медицинскую страховку. Также сотруднику не начисляется стаж, что отрицательно скажется на будущей пенсии.
Ответственность работодателя
Гражданский Кодекс РФ предусматривает наказание для компании при отсутствии договора о трудоустройстве сотрудников:
- штрафные санкции до 100 тысяч рублей;
- запрет на предпринимательскую деятельность до 90 дней;
Для частного лица, являющегося должностным:
- денежный штраф до 20 тысяч рублей.
Если договор приема на должность был составлен неправильно, то размер штрафа для физического лица может достигнуть 10 тыс. руб., для должностных лиц — 20 тысяч.
При выявлении нарушения сотруднику придется заплатить все налоги, а также штраф за работу без трудового договора — 20% от этой суммы.
