Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.
Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:
- разработать проект;
- согласовать;
- утвердить;
- ввести в действие;
- ознакомить работника под роспись.
Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год
С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ. Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.
Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:
- по кадровому делопроизводству;
- по документационному обеспечению работы с персоналом;
- по документационному обеспечению персонала;
- по персоналу.
Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.
Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.
Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров — основные положения
Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.
Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.
В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:
- общее положение;
- знания и умения;
- основные трудовые функции;
- перечень функциональных обязанностей;
- права;
- зона ответственности;
- организационные вопросы;
- заключительное положение.
В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…
Общая часть должна содержать информацию:
- о том, как работник должен назначаться на должность;
- о требованиях к образованию;
- о требованиях к квалификации;
- о подчиненности;
- о замещении на время отсутствия работника.
Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).
Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.
Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.
В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.
Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.
Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.
Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:
- выезды в командировки;
- работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
- ведение воинского учета;
- взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.
Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.
А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано здесь.
Ответственность инспектора отдела кадров
Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.
Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования
В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.
Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.
Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе
Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.
Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.
