С принятием статьи 195.3 ТК РФ, работодателю нужно пересмотреть должностные инструкции и привести их в соответствие с профессиональными стандартами.
В должностных инструкциях необходимо указать ссылку на номер и название профстандарта, прописать конкретные знания и умения специалиста, перечень функций по должности, которые предусмотрены регламентирующими документами.
Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом.
Должностная инструкция начальника отдела кадров — основные положения
Главные правила составления управленческих документов для организаций остались без изменений. Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя. Пример должностной инструкции инспектора по кадрам можно найти здесь.
На титульном листе должны присутствовать реквизиты учреждения, официальное название, запись об утверждении документа руководителем, дата и подпись.
Основными положениями инструкции по должности начальника подразделения кадров будут следующие разделы:
- общая часть;
- какими знаниями и умениями должен обладать специалист;
- трудовая функция специалиста;
- непосредственные обязанности;
- перечень прав;
- границы ответственности;
- заключительная часть.
В конце документа делается отметка об ознакомлении специалиста с указанием должности, фамилии и даты. Работник заверяет эту запись личной подписью.
В общей части документа следует разместить информацию:
- о порядке назначения на должность;
- по образованию и квалификации;
- о наличии подчиненных;
- о порядке замещения руководителя кадровой службы на врем отсутствия.
Отдельным пунктом можно указать профтандарт, который был источником для составления документа.
Права и обязанности работника зависят от трудовых функций, которые предусмотрены профстандартами.
Начальник кадровой службы должен:
- Своевременно разрабатывать и внедрять системы управления коллективом.
- Заниматься администрированием процессов управления персоналом, и контролировать работу по осуществлению документооборота.
- Руководитель кадровой службы организует работу закрепленного подразделения, и участвовать в процессах управления персоналом всего коллектива.
Общие коммуникации в коллективе выстраиваются с участием службы персонала и руководителя данного подразделения. Очень большое значение имеет соблюдение правил общения в коллективе, проведение корпоративных мероприятий, представление интересов работодателя в гос.органах, урегулирование спорных ситуаций.
К слову, полезно будет посмотреть, как выглядит образец должностной инструкции коммерческого директора ООО в 2018 году.
Начальник отдела кадров занимается планированием бюджета подразделения.
Затраты на работу с персоналом могут включать в себя оплату за:
- Обучение;
- Проведение медицинских осмотров;
- Организацию и проведение корпоративных праздников.
Важной частью работы начальника кадровой службы будет:
- Разработка планов, связанных с управлением коллективом;
- Составление и внесение дополнений в структуру организации, правильное оформление принятых штатных расписаний;
- Участие в проведении организационно-штатных мероприятий;
- Консультирование персонала в вопросах соблюдения трудового законодательства;
- Предоставление рекомендаций руководству по минимизации проблем, связанных с нарушением норма труда работников.
Кадровая документация имеет длительный срок хранения. Соблюдение правил оформления, ведения и хранения кадрового делопроизводства, предписано законом. При проверках трудовых инспекций в судебных разбирательствах с работниками первоначально запрашивается пакет кадровых документов и нормативные документы, связанные с трудоустройством работников.
Вопросам оформления этих документов и их хранению должно уделяться максимальное внимание. Контроль правильности ведения делопроизводства относится к прямым обязанностям начальника отдела кадров. Ответственность руководителя кадрового подразделения за ведение, хранение и учет трудовых книжек работников необходимо прописать не только в должностной инструкции, но и в отдельном приказе по организации.
Для налаживания качественной работы всей службы не обойтись без периодического аудита. Руководитель подразделения должен уметь грамотно организовать и провести проверку не только документальной части, но и ведения электронных баз данных.
Отдельным пунктом следует отметить проведение мероприятий по соблюдению правил работы с персональными данными.
Руководитель кадровой службы имеет ряд прав, соблюдение которых обязательно для руководства. Эти права сформулированы в отдельном разделе.
А про то, чем является должностная инструкция системного администратора в 2018 году, написано в этом материале.
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту
По профстандарту от 6 октября 2015 г. начальник отдела кадров относится к руководящим должностям. Более конкретно указана ссылка на образование и квалификацию. Для руководителей службы персонала и отдела кадров это седьмой уровень.
Если данный специалист имеет непрофильное высшее образование, то нужно пройти дополнительный курс профессионального образования. Стаж работы в системе управления персоналом должен быть не менее 5 лет.
Еще стоит прочитать информацию о должностных инструкциях по профстандарту на 2018 год.
Должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении
Руководство службой персонала организации здравоохранения требует дополнительного изучения нормативных документов данной отрасли. Медицинские работники имеют различные льготы и особые режимы работы. Руководитель кадрового подразделения должен знать все эти особенности и уметь дать грамотное разъяснение работникам по условиям и особенностям труда.
Данный специалист участвует в подборе, обучении и оценке медицинских работников. Необходимо знать дополнительно:
- функции специалистов учреждений здравоохранения;
- правильно оценивать их работу;
- особенности табельного учета рабочего времени медицинских работников, порядок предоставления дополнительных отпусков;
- уметь составить план обучения или подобрать организацию для повышения квалификации работников;
- организовать своевременное проведение медицинских осмотров.
Должностная инструкция начальника отдела кадров 2018 — типовой образец
Приблизительный текст должностной инструкции начальника отдела кадров в организации здравоохранения можно скачать по ссылке.
