Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.
Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения
Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.
К числу основных положений следует отнести:
- условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
- порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
- обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
- положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
- порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
- порядок и оснований для поощрения сотрудников.
Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.
Порядок приема работников и переводы
Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.
При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:
- написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
- представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
- следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.
При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.
Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником.
Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.
Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:
- общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- возможности работника;
- регулирование служебного времени;
- условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.
Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.
Кстати, дополнительно стоит прочитать статью о правилах внутреннего трудового распорядка, образец на 2018 год для ООО.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец
Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно по ссылке.
