При распоряжении большими объемами товарно-материальных ценностей, компания должна включать в свое штатное расписание должности кладовщика. Такая должность востребована крупными торговыми объектами, строительными компаниями и продовольственными группами.
В зону ответственности кладовщика входят все операции с размещенными на складе материальными ценностями. А конкретные обязанности и ответственность таких специалистов прописываются в должностной инструкции (также с ними заключается специальный договор о материальной ответственности).
Именно должностная инструкция кладовщика является главным документом, которым он обязан руководствоваться в своей повседневной трудовой деятельности.
Должностная инструкция кладовщика – основные положения
Любая должностная инструкция всегда начинается с раздела об основных положениях. Это общие нормы, связанные с требованиями к лицу, замещающему данную должность. К их числу следует отнести:
- получение им необходимой квалификации, окончание курсов;
- умение пользоваться специализированными программами, предназначенными для учета товаров, контроля за их движением;
- знания и умения по составлению документов на грузы. Это могут быть товарные накладные и другие документы;
- кладовщик должен уметь вести учет оформленных и полученных документов.
Перечисленные положения являются основными условиями, при соблюдении которых работник может рассчитывать на замещение данной должности (при несоблюдении которых на него будет оформлен приказ о материальной ответственности работника: образец 2018 года можно найти здесь).
То, как оформляется договор о материальной ответственности, образец 2018 года, обязательства сторон и другая соответствующая информация находятся в статье по ссылке.
Обязанности и права
Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции — это основной документ, по которому он работает каждый день. Ключевыми его положениями, являются права и обязанности сотрудника.
Среди обязанностей, необходимо указать:
- ведение учета продукции, которая поступает на складской хранение. Учет материальных ценностей осуществляется путем систематизации накладных в бумажном варианте, а также путем внесения сведений об этом в компьютерную программу;
- оформление документов на отгрузку товара. Когда продукция покидает склад и отправляется в торговые точки, специалист обязан подготовить соответствующие документы;
- должностная инструкция включает обязанность по обеспечению должного хранения продукции. Производство готовых изделий предполагает гарантию качества вплоть до приобретения товара конечным покупателям. Если нужно обеспечить температурный режим или определенную влажность, то специалист должен позаботиться об этом;
- размещение готовой продукции. Прием материальных ценностей, их выдача предполагает размещение товаров. Они должны быть грамотно распределены с учетом их особенностей. При этом площадь склада необходимо использовать максимально эффективно.
Продукция и материалы должны быть сохранены в неизменном качестве, а также учтены для исключения фактов утраты или присвоения. Это и будет основными обязанностями кладовщика.
Ключевым правом работника является обеспечение ему нормальных условий труда и информирование о всех приказа работодателя, связанных со складской деятельностью.
Кстати, информация по поводу должностной инструкции механика имеется в этом материале.
Ответственность
Данный работник ежедневно оперирует материальными ценностями на значительные суммы. От него напрямую зависит их сохранность и, соответственно, исключение убытков владельца продукции.
При таких обстоятельствах, возложение на сотрудника полной материальной ответственности является совершенно обоснованным. Для этого, с ним составляется отдельное соглашение.
А должностная инструкция закрепляет это положение. Следовательно, кладовщик несет полную и прямую ответственность за сохранность имущества, которое находится в его распоряжении. Такое положения означает материальную ответственность. То есть, работник будет обязан возместить весь ущерб, который может быть причинен его действия. Как правило, возмещения осуществляется с помощью удержаний определенной части из заработной платы.
Но порядок возмещения и объемы не указываются в инструкции. В этом нет необходимости, так как более конкретные нормы содержит соответствующий приказ и другие локальные нормативные документы.
Должностная инструкция старшего кладовщика склада
Данная должность старшего означает, что лицо имеет в своем подчинении других сотрудников. Следовательно, старший работник обязан организовать их работу и обеспечить контроль за ней. В случае обнаружения фактов неисполнения должностных обязанностей, старший специалист должен сообщить об этом начальству.
Данная обязанность старшего подлежит обязательному указанию в инструкции. Ведь работник, как руководитель, обязан нести ответственность за действия подчиненных по должности сотрудников.
Должностная инструкция кладовщика в ДОУ в соответствии с ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты направлены на формирование единого образовательного пространства на территории страны и гармоничное развитие личности обучающихся.
Применительно к детским образовательным учреждениям, должность кладовщика означает заботу о наличии необходимого оборудования и его функциональном состоянии.
Недопустимо снабжение учеников предметами, которые запрещены или могут причинить вред нравственному или духовному развитию.
