Каждый сотрудник, собирающий документы перед тем, как уволиться, получает обходной лист. Этот документ после получения нужно подписывать до последнего рабочего дня. Но в последнее время все чаще можно столкнуться со спорами вокруг того, может ли работодатель требовать заполнение от сотрудника на законных основаниях.
Обходной лист при увольнении работника: правомерность
Правомерность получения работником такой формы давно ставится под сомнение. Это объясняется прежде всего тем, что Трудовой Кодекс не предусматривает обходной лист как таковой. То есть рассматривать получение данного бланка можно лишь в качестве внутренних правил организации. Заполнять выданную форму работник должен на основании внутреннего распорядка, но за отказ от этого никакие наказания не могут применяться.
Что такое обходной лист при увольнении?
Обходной лист – это бланк, который при увольнении выдается работнику. После того, как в нем будут проставлены все отметки, работник сдает его в отдел кадров, до даты прекращения трудовых отношений, указанной в официальном приказе. Бланком предусматривается получение подписи и печати в каждом подразделении организации. Тем самым подразумевается документальное подтверждение того, что работник перед увольнением сдал все материальные ценности компании. Их получение обычно также фиксируется при выдаче, когда работник принимается на должность. Зачастую подписание необходимо:
- в бухгалтерии;
- всех отделах компании;
- у начальника по хозяйственному обеспечению и т.д.
По факту, данная бумага – это формальность, подтверждающая отсутствие претензий к увольняющемуся сотруднику у руководства организации.
Образец обходного листа при увольнении
Как таковая форма образца обходного листа при увольнении четко не утверждена и поэтому работодатель может определить ее в вольной форме. Также можно просто скачать бесплатно любой стандартный образец в Word и затем скорректировать оглавление в соответствии со структурой предприятия. Важно, чтобы бланк включал в себя основные сведения:
- ФИО сотрудника;
- название компании и наименование бланка;
- дата выдачи бумаги;
- наименование всех подразделений, где необходимо будет подписать бланк;
- отведенное место для того, чтобы ответственный от каждого отдела смог поставить дату, подпись и по возможности свою печать.
Распечатать бумагу можно в свободной форме, не обязателен фирменный бланк. Далее специалист по кадрам, который выдает бланк, ставит свою подпись, печать и дату выдачи. Как таковых сроков в таком случае не может быть оговорено. Сдать заполненную форму необходимо до последнего официального дня работы, но сделать это разрешается хоть и в день его получения.
Скачать заполненный образец обходного листа
Является ли обходной лист обязательным при увольнении?
Вопрос получения сотрудником такой бумаги при расторжении трудового договора столь часто поднимается юристами по той причине, что в некоторых ситуациях работодатели начинают откровенно спекулировать на этой теме, отказываясь выдавать документы работнику в день увольнения без этого бланка. На самом деле это не правомерно и сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
Но при этом у руководителей компании есть также своя определенная уловка сделать эту процедуру обязательной. Если получение ценностей работником документально фиксировалось при приеме на работу, то и их сдача также должна быть официально оформлена. То есть получение подписи, подтверждающей возврат имущества компании, будет являться обязательным.
Не отдать трудовую книжку сотруднику работодатель все равно не имеет право при отказе от подачи бланка, но при этом сотрудник может быть привлечен к ответственности за присвоение имущества компании. Документальное подтверждение обратного отсутствует без подписи в бланке.
Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении?
Зачастую получение такой бумаги объясняется тем, что это изначально было указано в трудовом договоре либо других документах, регламентирующих правила работы в компании. На самом деле это вполне возможно, но никаких последствий для работника отказ от подписания бланка нести не может.
Объясняется это прежде всего тем, что обходной лист не предусматривается в качестве обязательного документа при увольнении работника. То есть принять заявление на увольнение, подготовить приказ кадровый отдел должен изначально без обходного листа. Далее на момент того, когда работник должен будет подать обходной лист, работодатель уже готовит полный пакет документов, которые необходимо выдать сотруднику в день увольнения. Даже если работник в этот момент откажется сдавать бланк, то ему не могут не выдать трудовую книжку и расчет. Это является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность для организации. Увольнение в этот момент за нарушение внутренних правил организации также не может применяться.
Вывод: получение такого документа допускается, но с оговорками. Процесс может быть регламентирован внутренними правилами компании, но при этом законодательно обходной лист не является обязательным требованием при расторжении трудового договора. То есть, хоть его получение и не является нарушением, но все же отказ от заполнения или сдачи не является грубым нарушением и не может повлечь за собой какие-либо последствия для сотрудника.
