Статья 81 ТК РФ предусматривает право работодателя оформить увольнение сотрудников при сокращении численности штата. При этом наиболее важно в данной ситуации полностью соблюсти весь порядок. В противном случае могут возникать различные наказания за нарушения законодательства.
Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2018
В настоящем году порядок увольнения при уменьшении численности сотрудников остался во многом неизменным.
Порядок увольнения по сокращению численности или штата:
- Издание приказа о планируемом уменьшении количества должностей.
- Ознакомление всех сотрудников с приказом.
- Уведомление профсоюзов, службы занятости.
- Прекращение действия договора.
При ознакомлении с приказом сотрудник может согласиться на какую-то другую предлагаемую руководством должность и тогда для него последует процедура перевода. Также некоторые сотрудники могут уволиться раньше срока и получить компенсацию за это время.
Очень важно не путать приказы на разных установленных этапах процедуры. Предусмотрен определенный порядок издания документов: изначально должен издаваться приказ о том, что инициировано уменьшение количества персонала предприятия. Далее издается второй приказ на финальном этапе по каждому сотруднику о прекращении трудовых отношений с ним.
Как правильно оформить увольнение по сокращению штата?
Если необходимо сократить численность персонала, то следует соблюдать определенный порядок. При этом есть дополнительные нюансы, которые обязательно нужно учитывать, чтобы избежать нарушений процедуры:
- проведение уменьшения численности работников важно согласовать с профсоюзами;
- порядок предусматривает наличие важного основания для уменьшения численности сотрудников в компании;
- когда планируется ликвидация конкретной должности, то при наличии альтернативы работодатель обязательно должен предложить другой пост сотруднику. Если он не соглашается на него, то дальше уже следует увольнение, если соглашается – пишется заявление на перевод работника на вакантную должность;
- нужно строго учитывать тот момент, что некоторых работников нельзя сокращать, только в случае ликвидации компании.
Информацию про приказ о сокращении численности и штата (образец прилагается) можно найти здесь.
За какой срок работники должны быть предупреждены об увольнении по сокращению штатов?
Если планируется уменьшение численности штата, то порядок предусматривает обязанность руководителя заранее уведомить о предстоящем в ближайшее время увольнении работников. После принятия решения о проведении сокращения, требуется издать приказ. С ним необходимо ознакомить всех своих работников под роспись. Уведомить об этом необходимо минимум за 2 месяца до даты, оговоренной в приказе.
Кого нельзя уволить по сокращению штатов?
Далеко не любого работника можно уволить на основании сокращения штата. Закон четко определяет категории сотрудников, кого организация не может увольнять в связи с уменьшением численности штата. Такого сотрудника возможно сократить, если предприятие вдруг будет полностью ликвидировано.
Итак, увольнение в связи с уменьшением численности штата не может применяться к следующим категориям служащих:
- беременным и женщинам в декрете;
- одиноким матерям;
- матерям инвалидов;
- инвалидам;
- единственным кормильцам;
- работникам, которые проходят обязательную отработку в компании, к примеру, по распределению после учебы.
Таких сотрудников работодатель все же может уволить — по соглашению сторон. Инструкция предусматривает определенный порядок очередности по сокращению. К примеру, уволить можно менее квалифицированного работника или того, кто отработал меньше времени в компании, если речь о работниках, которые оба не имеют дополнительных льгот.
Выплаты при увольнении по сокращению штатов в 2018 году
Трудовой Кодекс предусматривает право сотрудника получить определенные выплаты. Именно поэтому важно, чтобы была сделана правильная запись в трудовой книжке – от этого будет зависеть выплата пособия.
Итак, сотрудника решили сократить — он может получить выплату в размере среднемесячного заработка. Далее он может становиться на биржу, получать пособие 2 месяца — 2 средние зарплаты. После этого полагается уже только выплата на общих основаниях, если человек так и не сумел найти новую работу.
Также как любой гражданин Российской Федерации сотрудник получает в день увольнения компенсацию за неиспользованное время отпуска, зарплату за текущий месяц пропорционально за количество отработанных дней.
Полагается ли дополнительная компенсация при увольнении по сокращению?
Помимо стандартного выходного пособия порядок предусматривает право получить дополнительную компенсацию, если имеет место досрочное расторжение договора. Инструкция гласит, что руководитель должен предупредить заранее о предстоящем сокращении. Тогда работник может проработать оставшиеся 2 месяца или же уволиться сразу, при этом получить дополнительную выплату за весь предстоящий период — 2 средние зарплаты. Все остальные выплаты также полагаются в стандартном порядке.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата 2018
Инструкция предусматривает определенный порядок составления приказов. Лучше всего найти типовой образец и затем внести в него свои данные, так как существенные условия должны обязательно присутствовать в нем.
Общий приказ сокращения содержит:
- дату, когда работников должны уволить;
- перечень должностей, планирующихся сократить;
- причину;
- основную информацию о предприятии;
- предлагаемые альтернативные вакансии.
Приказ касаемо отдельно взятого сотрудника должен содержать:
- основание, по которому решено уволить по ст. 81;
- дата прекращения отношений;
- должность и основные данные работника.
За работодателем остается право акцентировать внимание, что работник сам отказался от предложенной альтернативной вакансии.
