Законодательство гарантирует каждому трудящемуся ежегодный отпуск. Что делать если увольняешься, а взять положенный по закону оплачиваемый отпуск не успел? Тогда организация обязана предоставить его непосредственно перед уходом, или выплатить денежную компенсацию. Причина увольнения не влияет на компенсацию. Она обязательна за все количество неиспользованного отпуска в любом случае.
Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск 2018
Очень важным моментом является расчет компенсации за неиспользованный отпуск, потому что это затрагивает финансовые вопросы в системе работник – работодатель.
Размер компенсации зависит от двух составляющих:
- Первое – это количество дней не отгульного отпуска.
- Второе – это стоимость одного дня.
Рассмотрим более детально первый показатель. Как он исчисляется?
Для примера возьмем минимальное количество дней, которое равно 28. Теперь представим, что работник сходил в отпуск в 2017 году, отработанный период был с 23 октября 2016 по 22 ноября 2016. Следующий отдых предполагается за период с 23 октября 2017 по 22 ноября 2018, но 06.03.2017 он уволился. Тогда период предоставления отпуска составит 134 дня и будет с 22 октября 2017 по 06 Марта 2018. Если бы за год количество дней составило 28, то за отработанное время будет 10 дней.
Расчет произведен по формуле:
ОГ/365*ДФО, где ОГ отпуск за год, ДФО дни фактически отработанные 28/365*134=10,2. Округляем до целого, получим 10 дней неиспользованного отпуска.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году
Теперь рассмотрим вторую составляющую размера компенсации – среднедневной заработок, для чего потребуется рассчитать среднедневную зарплату. За основу возьмем весь доход сотрудника, полученный им в срок 12 месяцев, до увольнения. На нашем примере будет рассматриваться доход за месяцы, начиная с марта 2017 по февраль 2018.
В средний заработок войдут все выплаты работнику. И определяется он делением общей суммы на 12, и делением на коэффициент равный 29,3.
Формула для расчета выглядит так:
СЗ=Д/12/29,3, где СЗ – Среднедневной заработок; Д – весь годовой доход; 29,3 – среднее количество дней; 12 – количество месяцев.
Если в этот срок были выплаты больничного, требуется уточнить отработанный период.
Тогда для вычисления используется уточняющая формула.
Д / (29,3 × Мв + Мн), где: Мв — число полностью отработанных месяцев; Мн — число дней неполных месяцев.
Представим, что наш работник отработал полностью девять месяцев. В двух месяцах был на листке нетрудоспособности. В одном использовал отпуск за свой счет. Общее количество дней рабочих в месяцах отработанных не полностью составило 45 дней.
Тогда среднедневной заработок рассчитывается:
637529 (головой доход) / (29,3 * 9 + 45) = 2065,21 рублей.
Теперь перемножаем наши рассчитанные дни на полученный среднедневной заработок:
10*2065,21 = 20652,1 рубля.
Оформляется весь расчет в документе, который называется — записка расчет при увольнении. Бланк указан ниже.
Как отразить расчет при увольнении в 6 ндфл – пример
С января прошлого года введен новый обязательный отчет 6-НДФЛ, это консолидированные данные о полученных доходах всех сотрудников организации, перечисленных налогах и налоговых льготах.
6-НДФЛ включает 2 раздела:
- 1-й раздел включает нарастающий итог;
- 2-й — квартальные данные.
Данные по уволившемуся работнику отражают в форме на ту дату, когда он уволился, и были произведены выплаты и перечисления налога. Либо по каждой выплате по отдельности — зарплата и компенсация произведены в разные дни, либо суммировано — выплата в один день, следующий день — день перечисления налога.
Работник уволился 6 марта, тогда же получил зарплату с компенсацией, значит отражаем наши данные следующим образом:
Строка 100 — 06.03.2018 – строка 130 – 30488,46 – начислен доход.
Строка 110 – 05.03.2018 – строка 140 – 3963 – начислен налог.
Строка 110 – 07.03.2018 – срок перечисления налога.
Сроки выплаты расчета при увольнении по ТК РФ 2018
Всех, кто собирается увольняться интересует вопрос: в какие сроки произведут расчет и когда выплатят деньги? Ответ однозначен, и закреплен законодательно. Все выплаты производятся в день увольнения. Наличие выплаты компенсации от статьи увольнения не зависит, если только отпуск не до конца использован.
Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?
Выплаты при увольнении это:
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Зарплата за отработанное время.
- Выходное пособие, при условии, что оно включено в коллективный / трудовой договор.
Пример расчета суммы зарплаты:
Так как работник уволился 06 марта 2018 и его оклад составлял 54 100 рублей, то отработал он фактически 4 дня. По календарю бухгалтера в марте двадцать два рабочих дня.
Тогда получаем следующий расчет:
54 100 / 22 * 4 = 9836,36 рублей. Плюс выше рассчитанная компенсация — 20 652,1 рублей.
Что касается выплаты пособия, оно выплачивается, если было предусмотрено в выше названных документах. Сумма пособия, как правило, фиксированная, размер ее утверждается на собрании во время заключении коллективного договора.
