На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной. Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад. Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.
Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты. К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты. Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость – наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций. В любом случае от работодателя будет требоваться издать соответствующий приказ, при помощи которого будут внесены модификации в оплату труда за отчетный период.
Как оформить перерасчет заработной платы?
Если работник заметил неточность в расчетах, то он может написать заявление с просьбой пересчитать уже выплаченную сумму. Если его обращение правомерно, издается приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой.
Если же случился перерасчет излишне начисленной заработной платы, то об этом работодатель должен уведомить работника. Сам же сотрудник на отрывной части уведомления должен расписаться.
Таким образом, весь алгоритм процесса можно отобразить следующим образом:
- оформление заявления сотрудника;
- принятие решения о том, чтобы пересчитать сумму;
- издание распоряжения;
- направление уведомления сотруднику.
Если данный вопрос становится предметом спора, то предварительно жалоба направляется в трудовую инспекцию, после чего остается ждать ответа от этого уполномоченного органа.
За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?
Многие интересуются, каким образом выполняется перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения. Но в законе нет установленных точных периодов и уточнений в отношении стороны изменения. Поэтому перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения будет выполняться по такому же принципу. Все зависит от индивидуального случая.
Считается, что если человек остается трудоустроенным в организации, то пересчитать сумму можно за весь необходимый период по причине того, что трудовые отношения до сих пор длятся. Если работник является уволенным, то эта продолжительность сокращается до трех месяцев с момента, когда человек узнал о том, что его права были ущемлены.
Срок давности для перерасчета заработной платы
Если спор решается в рамках трудового права, то у заявителей есть ровно три месяца после того, как они узнали о нарушении, чтобы обратиться в трудовую инспекцию или другой уполномоченный орган. На практике, когда судебные органы становятся на сторону работников, то они заставляют пересчитывать раннее выплаченные суммы за более длительные периоды. Тем более, что юридический срок давности является более продолжительным и составляет три года. Поэтому есть вероятность, что учреждению придется возмещать всю недоплаченную заработную плату человеку, права которого оказались нарушенными.
Приказ о перерасчете заработной платы
В этом образце руководством компании было принято постановление об удержании определенной суммы из зарплаты работника. Для этого нет необходимости использовать специальную форму, отлично подойдет фирменный бланк организации. После указания номера приказа записывается список распоряжений. Основное распоряжение – это удержать из зарплаты определенного сотрудника указанную сумму. Упоминается причина, по которой произошла переплата (в данном случае – ошибка в расчетах). Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета. Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание. В конце останется лишь указать дату приказа.
Как написать заявление на перерасчет заработной платы?
Заявление подается на имя руководителя предприятия. Заявитель обязательно записывает свои ФИО, а также свою должность. В тексте заявления подробно описываются обстоятельства, по которым он предъявляет требования. Например, в данном случае заявитель указал, что он получал зарплату, соответствующую окладу сотрудников более низкой квалификации. Заявитель просит пересчитать ранее выплаченные суммы. Подтверждает все написанное работник своей подписью.
