Отпуск по беременности и родам принято называть декретным. В такой отпуск женщина отправляется на сроке тридцати недель в согласовании с личным гинекологом. Так дата начала декретного отдыха может колебаться в зависимости от состояния здоровья будущей мамы. Если беременная сотрудница не может, в силу своего особого положения, в полной мере выполнять свои обязанности, то дата выхода в отпуск, связанный с беременностью, может быть изменена на более раннюю дату. Так же, при желании сотрудницы, можно отправиться домой позже рекомендованного врачом срока. Для этого необходимо письменное заявление беременной.
Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском декретным
Беременная сотрудница, в согласовании со статьей 260 ТК России, может получить разрешение на отдых прямо перед выходом в декрет или же сразу после возвращения в рабочую струю. При этом, рабочий стаж до декретного на него абсолютно не влияет.
Как рассчитать отпускные перед декретом?
При расчете выплат необходимо учитывать размер годового дохода беременной женщины. Из этой суммы необходимо вычесть суммы оплаты больничных листов, материальную помощь и разовые выплаты.
Как рассчитывается отпуск перед декретом:
- Согласно бухгалтерской справке о доходах, высчитывается годовая величина заработной платы
- Высчитывается количество по факту выработанных в месяце дней. Стандартно, при полном отработанном месяце принято брать 29,4 дней
- Сумма усредненного заработка за один день (годовая сумма заработка делится на число отработанных дней)
- Итоговые цифры из предыдущего пункта перемножается с количеством отпускных дней. Это и есть сумма выплат.
Если беременная сотрудница до выхода в декрет проработала на предприятии менее полу года, за сумму ее дохода принято брать размер минимальной зарплаты, установленной законодательно.
Кстати, еще может пригодится материал о том, включаются ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных.
Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском
В установленном Трудовым кодексом России порядке, выплаты за отпускной период должны быть зачислены сотруднику не позднее трех календарных дней до первого дня отдыха. Эту выплату можно произвести и раньше. Но задержка подобных выплат может привести к штрафным санкциям.
Заработная плата выдается сотрудникам дважды в месяц, дни выплат регламентированы трудовым договором и обязательны к соблюдению. Трудовая оплата за период отдыха не начисляется. Финансовое вознаграждение за работу считается за непосредственно отработанные дни.
Если отпускные должны быть зачислены сотруднику в срок до 3х дней пред уходом на отдых, то заработная плата начисляется в регламентированные дни.
Важный нюанс: отпуск по уходу за малышом начинается с того дня, который прописан в свидетельстве о рождении нового человека, не смотря на то, что он может быть оформлен с опозданием.
Пример расчета
Сотрудница предприятия «Мегатоп» Ильина Е.К. состоит в трудовых отношения с 01.03.2015 г., а с 1.11.2017 г. Уходит в декретный отдых. За последний год Ильина имеет 28 дней неиспользованного отдыха, и берет эти дни отдыха перед декретом. То есть отпускной период начинается с 04.10.2017.
Согласно бухгалтерской справке, годовой доход Ильиной составил 286 000 рублей.
Дневной оклад сотрудницы составляет 286000/29,4/12=810,66 руб/день
Соответственно размер платы составит 810,66*28=22698,48 рублей.
В октябре 2017 года количество рабочих дней равно 2, соответственно, Ильина должно получить заработную плату за 2 отработанных в октябре дня( 2*810,66=1621,32 руб)
Необходимо учитывать, что выплаты не облагаются налогом, в отличие от заработной платы.
Расчет отпускных после декретного отпуска
Новоиспеченная мама может продлить декретный отпуск за счет ежегодного .
Рассчитывать сумму, положенную к выплате за период отдыха необходимо на основании годов, фактически отработанных декретчицей.
Этот момент регламентируется в полной мере ст.№139 Трудового Кодекса РФ.
Если год отработан полностью, применяется общая формула расчета. В другом случее, в формулу вводится коэффициент, который равен кол-во дней неполного месяца*число фактически отработанных дней/29,4.
Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3-х лет производится по тому же принципу.
Пример расчета
Сотрудница Ельнина И.К. 11.05.2016 г. вернулась из отдыха по уходу за малышом. Сразу же она написала заявление на следующий период отпуска, на период с 12.06.2016 г. по 8.06.2016 г.
Его длительность составляет 28 дней.
Финансовый эквивалент зачислений за предыдущий период равен 400 тыс. руб. Цельная сумма этих пособий должна быть включена для расчета выплат.
Средний заработок Ильиной равен 400000/12/29,3=1 137 руб.
Отпускные отчисления составят — 1137*28=31 836 руб.
Такое финансовое возмещение Ельининой будет начислено за новый период отпуска, который наступит после декретного.
В том случае, когда финансовые справки за 24 месяца предоставляются после компенсационных выплат, необходимо произвести перерасчет и погасить полученную разницу.
