В жизни каждого сотрудника происходит момент, когда ему необходимо отпроситься у руководства для разрешения ряда личных вопросов. К одной из данных ситуаций относится посещение центра медицинского обслуживания. Более подробно о формах, документации и последствиях описывается в данной статье.
Один из важнейших документов в данной процедуре — заявление по семейным обстоятельствам. Детали его оформления — в статье по ссылке.
Нужно ли брать отгул для посещения врача?
Основания для внепланового выходного (кроме вариантов «за ранее отработанное время»: детали тут):
- Визит ко врачу (время консультации попадает на ваш график);
- Беременность (сотрудница не успела оформить декретный отпуск);
- Прохождение медосмотра (работник желает пройти обследование во время своего рабочего графика).
В случае болезни, сотруднику назначается не отгул, а больничный. Отличие – во втором варианте более длительный срок. Отпроситься на определенный промежуток времени сотрудник может только в случае болезни близкого родственника.
Стоит отметить, что наше законодательство не устанавливает такого понятия как «отгул». В ТК РФданное понятие звучит следующим образом:
- Отпуск без сохранения заработной платы;
- Выходной день, включённый в период отпуска;
- Дополнительный внеплановый выходной с обязательной последующей отработкой.
Правом дать согласие сотруднику на внеплановый выходной обладает только руководитель предприятия. Работодатель обязан отпустить работника только в случаях, если у второго:
- Свадебное торжество;
- Умер близкий родственник;
- Рождение ребёнка.
Существует два способа получения внепланового выходного – личная договоренность с руководителем. В случае, если директор предприятия не согласен с каким-то из пунктов вашего предложения, вы можете прибегнуть ко второму варианту — заявление на отгул для посещения врача. Оно составляется самим сотрудником в письменном виде и отправляется на стол руководителю.
Обязательно указываются:
- ФИО руководителя;
- Личные данные сотрудника;
- Необходимый вам период времени;
- Указание точной даты освобождения вас от трудовых обязанностей;
- Причина внепланового выходного;
- Подпись;
- Дата.
В качестве доказательства работодатель может потребовать от сотрудника медицинскую справку или больничный табель. Если вы действительно посещали центр медицинского обслуживания, то для вас не составит труда принести руководителю данный документ.
Заявление на отгул для посещения врача как написать?
Заявление пишется в произвольной форме, ибо не существует конкретного документального бланка. На листе А4, желательно, в печатном варианте.
В правом верхнем углу следует написать:
- Лицо, которому адресуется ваше письмо, где перечисляются наименование компании, а также ФИО руководителя;
- ФИО сотрудника, от которого написан документ, должность, табельный номер
В центре листа указывается наименование документа – «заявление». Далее, на следующей строчке – основной текст, где отмечаются причина (в нашем случае — отгул по причине посещения врача) и необходимый временной отрезок. В левом нижнем углу – дата написания заявления. В правом нижнем – подпись и расшифровка работника.
Образец заявления на отгул для посещения врача
Заявление является легальным предоставлением внепланового кратковременного отпуска. В основном текстовом поле указываются причина и определенный период времени.
В качестве основания для внепланового выходного можно написать:
- Прошу предоставить отгул в связи с посещением врача;
- Прошу предоставить мне другой день отдыха (если вы отработали в другой день, когда был ваш выходной).
Отметим, что в случаях, когда работнику предоставляется незапланированный отпуск за свой счет, руководством составляется и публикуется соответствующий приказ.
Отгулы для посещения врача при беременности
Отгулы на посещение врачей беременным имеют некоторое отклонение от основных правил. Согласно статье 254 ТК РФ, проходя обязательное плановое обследование, беременная работница сохраняет за собой не только рабочее место, но и заработную плату. Конечно, перед визитом ко врачу, сотруднице необходимо в письменной форме уведомить руководителя.
По усмотрению беременной работницы в отдел кадров может быть предоставлена справка о посещении гинеколога. Однако это не является обязательным требованием.
Таким образом, предоставление работнику внепланового отпуска возможно двумя путями – соглашением с руководством или формальным закреплением незапланированного выходного дня. Следует отметить, что внеплановый кратковременный отпуск не оплачивается и никаким образом не компенсируется. Если руководитель не идёт «на контакт», то лучше оформить всё документально. Ведь тогда у вашего директора не будет повода и оснований для последующего увольнения.
