Согласно Конституции нашего государства, каждый гражданин России имеет право на приобретение образования. Это право также закреплено и в Трудовом Кодексе Федерации, по которому все работодатели не только должны предоставлять своим сотрудникам ученические каникулы установленной продолжительности, но еще и оплачивать их в полном объеме. О том, как происходит выплата компенсации за дни обучения и поговорим далее (детали о таком варианте для жителей крайнего Севера — здесь).
Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ
Учебный отпуск (после соответствующего заявления) по Трудовому Кодексу дается всем трудоустроенным лицам, проходящим обучение в высших, средне-технических и прочих образовательных заведениях, имеющих аккредитацию российского государства.
При этом, не обязательно, чтобы специалист был направлен на обучение руководством производства, он может получать образование и по своей собственной инициативе (как и в случае с отпуском, взятом на свадьбу).
Все положения, касающиеся освобождения студентов от работы, изложены в статьях 173 – 177 главного трудового законодательства России (включая случаи отпусков за свой счет).
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018?
Оплата учебного отпуска заочникам в 2018, по Трудовому Кодексу, выполняется руководителем (собственником) компании в полном объеме по аналогии с обычным ежегодным периодом отдыха, если, разумеется, они не брали отпуск за свой счет. Расчет размера компенсации производится, исходя из среднего уровня заработка работника.
При этом, согласно ТК РФ, определена следующая продолжительность дней освобождения для студентов:
- в период подготовки к поступлению – 15 дней;
- для заочников 1-2 курсов в период летней и зимней сессии – 30-40 суток;
- для учащихся по заочной программе на 3 и остальных курсах – один месяц и 20 дней;
- при подготовке к защите диплома – до 4 месяцев.
Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2018 году?
Расчет оплаты учебных каникул заочникам, происходит путем определения среднего уровня ежемесячной зарплаты за последний год работы. Для этого общий размер заработанных средств за год следует разделить на двенадцать месяцев, а затем на 29,4 (средняя величина суток в месяце). Таким образом получается величина средней зарплаты за одну смену.
Теперь этот результат следует умножить на число дней обучения, включая выходные и красные дни календаря. Таким образом определяется размер компенсационных выплат студенту за все дни отсутствия в связи с вызовом в ВУЗ на сессию (аттестацию, экзамены и так далее).
Оплата учебного отпуска при получении второго высшего образования
Оплата ученического отпуска при получении первого высшего образования, осуществляется на основании статьи 173 ТК РФ в полном размере. При этом ВУЗ должен иметь сертификат государственного образца. Получение последующих высших образований денежной компенсации уже не подлежит и осуществляется за счет самого студента.
Что касается освобождения труженика от трудовых обязанностей на дни получения второго и последующих образований, то оно ему предоставляется, но уже без сохранения заработка, а исключительно за его счет.
Оплачивается ли магистратура как учебный отпуск?
Независимо от того, проходит труженик обучение на бакалавриате либо магистратуре, освобождение от работы ему должны оплатить в полном объеме. При этом магистратура компенсируется заочникам за период в 30 суток плюс дни, необходимые для проезда.
Если сотрудник берет выходные для защиты диссертации и получения кандидатской либо научной степени, то ему дается освобождение от труда на период в 3 месяца с полной оплатой этих дней.
Как оплачивается учебный отпуск на работе?
Денежные выплаты студентам за дни отсутствия рассчитываются по формуле: Общий заработок за год / 12 месяцев = Средняя зарплата за месяц.
Исходя из полученной величины, определяют размер выплат учащемуся сотруднику, включая праздничные дни и выходные. Если студент отправляется на сессию продолжительностью в 30 дней, то ему выплачивается средняя зарплата за месяц.
При этом работодатель должен отдать эти деньги труженику не позднее, чем за три дня до начала сессии.
Какие документы нужны для оплаты учебного отпуска в 2018?
Перед началом сессии, студент должен предоставить своему работодателю следующие документы для оплаты учебного отпуска:
- вызов из учреждения с указанием дат проведения аттестации (подготовительных курсов, экзаменов, сессии);
- копию сертификата о том, что ВУЗ имеет нужную аккредитацию;
- заявление, написанное студентом собственноручно на имя руководителя;
- ксерокопия зачетки (не является обязательным документом, предъявляется по требованию).
Оплата проезда в учебный отпуск студенту заочнику
Помимо денежной компенсации за дни обучения, студент вправе рассчитывать на частичное возмещение средств, потраченных им на дорогу к ВУЗу и обратно. Данную компенсацию работник может получить один раз в 365 дней в размере 50% от цены проезда.
