Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.
Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.
Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?
Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.
Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.
В этот перечень входят следующие случаи:
- Ликвидация организации;
- Производимые на предприятие сокращения;
- При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
- В результате смерти сотрудника;
- Призыв в армию;
- Получение нерабочей группы инвалидности.
Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.
К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.
Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018
Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.
Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.
О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.
Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении
Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.
Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:
- Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
- Размеру авансом выплаченной компенсации.
На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:
- Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
- Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
- Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
- Возложение контроля за исполнением поручения.
Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.
Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении
Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:
- Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
- Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
- Количество отгулянных дней;
- Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.
Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:
- Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
- Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.
Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания
В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.
Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.
Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.
Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.
