Соблюдение правил безопасности при выполнении тех или иных работ является обязанностью сотрудников компании. А работодатель обязан создать условия для безопасной работы и принять комплекс исчерпывающих мер по предотвращению случаев получения сотрудниками травм и увечий.
Соответственно, для исполнения норм безопасности в организации, персонал и каждый конкретный сотрудник в отдельности, должны быть осведомлены о таких нормах. Доведение информации осуществляется в форме инструктажа. Законодательством предусмотрено несколько видов указанных мероприятий. Но основную информацию представляют именно вводные занятия. Они подлежат обязательному учету и регистрации в специальном журнале.
Что это за документ и обязателен ли он?
Журнал регистрации вводных занятий представляет собой документ, в котором фиксируются даты указанных занятий и их участники. Каждая организация должна в обязательном порядке вести данные журналы регистрации вводного инструктажа. О других видах журналов по охране труда можно узнать тут.
Дело в том, что при принятии на работы в организацию, новый сотрудник обязан пройти вводные занятия. Их проводит специальный инженер либо сотрудник кадровой службы.
В ходе таких вводных занятий в организации, работник получает основную информацию о соблюдении норм безопасности, узнает места размещения средств тушения огня. А также его информируют о правилах проведения тех или иных работ.
Однако проведение мероприятий необходимо особым образом отражать и фиксировать. Иначе, при наступлении несчастного случая, будет невозможно или весьма затруднительно определить, по чьей вине имело место событие. Соответственно, журнал регистрации вводных занятий в организации важен, в первую очередь, для руководства. Он является подтверждением исполнения работодателем своих обязанностей в части предупреждения сотрудника о правилах поведения и выполнения работ.
Поэтому, ведение журнала регистрации вводных занятий является обязательным.
Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Ведение данного журнала дает возможность закрепить основную информацию о времени исполнения мероприятия и лицах, с которыми они проводились. Кроме того, содержание журнала позволяет проверить, в отношении какого количества сотрудников были проведены занятия и как давно.
Это важно, особенно при проведении проверок контролирующими органами. Ведь при выявлении нарушения норм безопасности, к работодателю будут приняты меры административного воздействия. Поэтому, правильное ведение журнала по регистрации вводных занятий дает возможность исключить претензии со стороны государственных проверяющих.
Наиболее важным в данном учете, является правильное заполнение его граф. Именно это подтверждает факт выполнения занятий и отражает подробности.
Поэтому, типовая форма документа предусматривает несколько основных разделов, которые подлежат обязательному заполнению:
- Следует указывать порядковый номер записи в книге;
- Следует полностью расписывать должностное положение и сведения о личности лица, с которым проведено мероприятия. Это позволит исключить ошибки и неверное толкование записи при наличии в организации нескольких однофамильцев;
- Необходимо указывать сведения о инструкторе. Поскольку, правом на проведение мероприятия обладают различные должностные лица организации, следует указывать точное название должности и данные о лице;
- Важное значение имеет дата исполнения мероприятия;
- Следует отражать и тип инструктажа;
- Последние графы, как правило, необходимы для проставления подписей инструктора и лица, в отношении которого проведено мероприятие.
Отдельно следует сказать об исправлении ошибок и описок. При их исправлении, следует заверять новую запись печатью организации и подписью того должностного лица, которое внесло такие изменения. При этом внесение изменений лицами, которые не имеют право на проведение мероприятия, не допускается. Исправления должно вносить то лицо, чья подпись имеется в последней графе книги либо руководителем организации.
Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?
Указанный журнал регистрации вводных занятий находится на хранении у ответственного лица. Соответственно, если проведение мероприятий поручено инженеру по безопасности работ, то книга будет находиться именно у него. Если же обучение проводит сотрудник кадрового подразделения, то учет находится у него.
Но в любом случае, соответствующий сотрудник организации обязан обеспечить надлежащие условия хранения документа. Журнал регистрации вводного инструктажа в организации должен находиться в месте, где ограничен доступ для посторонних лиц. Рекомендуется размещать документ в сейфе. Это даст возможность исключить несанкционированное внесение изменений, а также факты утраты или порчи.
В случае потери документа, дисциплинарную ответственность за это понесет сотрудник, на которого приказом руководства возложена обязанность по проведению инструктажа и хранению документа.
Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Правильное заполнение и ведение книги регистрации вводного занятия является залогом исключения претензий к организации со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.
При этом необходимо помнить, что хранение журнала регистрации вводного занятия продолжается на протяжении не менее 15 лет после окончание его ведения. А его уничтожение происходит по специальному акту.
Скачать образец журнала регистрации водного инструктажа по охране труда
