Для эффективного планирования работы организации важным аспектом является использование календарного фонда рабочего времени. Данное понятие включает в себя расчет рассматриваемого периода с наибольшей эффективностью каждого из сотрудников. Поскольку основная цель работодателя основывается на том, чтобы с максимальной отдачей использовать все ресурсы, то организация трудового процесса является одним из важнейших аспектов планирования.
Использование календарного фонда рабочего времени
Использование календарного фонда нацелено на эффективное планирование и составление баланса рабочего времени. В данное понятие включается совокупность показателей, которые рассчитываются по различным формулам.
Для рассмотрения можно выделить следующие нормативы:
- календарный фонд — это общий период, в течение которого осуществляется расчет, для этого во внимание обычно берется год;
- номинальный — то количество дней в году, которое остается после вычитания из календарного периода всех выходных и праздников;
- максимально возможный — из номинального показателя по формуле вычитается положенный по закону отпуск;
- явочный — здесь учитываются те дни, в которые сотрудник по уважительным причинам не может явиться на работу.
Кроме данных моментов при планировании работодатель может рассчитывать также и прогнозируемые простои.
Каждое из данных понятий используется при расчете коэффициентов или иных показателей эффективности труда. Для формулы в данном случае берутся фактические данные и их соотношение с прогнозируемыми. Полученный результат используется для принятия мер по повышению эффективности труда.
Номинальный фонд рабочего времени
Номинальный или табельный фонд рабочего времени рассчитывается по простой формуле — от календарного показателя вычитаются праздничные и выходные дни. Для расчета такого показателя на текущий год следует воспользоваться производственным календарем на 2018 год.
Номинальный показатель основывается на том календарном периоде, который принимается во внимание. Он может быть:
- годовым — такой расчет осуществляется для масштабных исследований эффективности труда сотрудников;
- квартальный — данный вариант часто используется при суммированном учете рабочего времени;
- месячный — такой показатель наиболее актуален при начислении заработной платы и выявлении соотношения явок к норме выработки.
Составление номинального показателя должно ориентироваться на определенную цель. Согласно поставленным задачам вносимые в формулу данные могут разниться. К примеру график работы может отличаться в зимнее и летнее время для большей эффективности труда.
Максимально возможный фонд рабочего времени
Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.
Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.
На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.
К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.
Явочный фонд
Явочный фонд рабочего времени формируется на основе вычитания из максимально возможного общего показателя персональных причин для неявки на работу. В данном случае в общую формулу могут включаться следующие моменты:
- декрет или отпуск по уходу за ребенком;
- ученический отпуск;
- договоренность с руководителем.
То есть в данной ситуации учитываются аспекты, когда по законодательству работник имеет объективную причину не являться на работу.
В качестве договоренностей при этом могут выступать отдельные положения индивидуального трудового договора. К примеру при трудоустройстве было заранее договорено, что данному работнику будет предоставлена дополнительная неделя оплачиваемого отпуска.
Эффективный фонд рабочего времени
Эффективный фонд формируется на основе количества работающих сотрудников. Рассчитывается он на основе таких показателей как человеко-часы и человеко-дни. Подобные понятия характеризуют нормы выработки для определенных действий.
К примеру для полного выполнения заказа организации нужно затратить 400 человеко-часов. Если за работу принимается один человек — то он по формуле соотношения все 400 часов должен отработать самостоятельно, что при восьмичасовой работе составляет 50 дней.
Однако ждать такой период заказчик не будет. Поэтому руководитель увеличивает количество сотрудников до 10. На каждого в данном случае приходится по 40 часов, следовательно вся работа, при эффективном распределении обязанностей, займет 5 дней.
Планирование эффективного количества сотрудников — задача руководителя. Расчет исходит из приоритетов развития и имеющихся возможностей. Если в том же примере рассматривать простой, когда в течение 5 дней работодатель не может обеспечить подвоз нужных ресурсов, то ему нет смысла тогда увеличивать штат сотрудников.
Анализ использования фонда рабочего времени
Анализ использования фонда рабочего времени определяет стратегию развития организации. Чем эффективнее оно распределяется, тем лучшую продуктивность показывают сотрудники.
Для анализа используются различные данные и показатели. Наблюдение за отдельным работником или подразделением может осуществляться посредством фотографии рабочего времени. Она помогает проанализировать весь трудовой процесс и затрачиваемое время на каждое действие.
Главная задача наблюдения и анализирования ситуации — устранение потерь рабочего времени. К данному понятию относятся те действия, которые осуществляются во время работы, но не направлены на непосредственное исполнение обязанностей. Устранение потерь помогает повысить эффективность труда и улучшить показатели.
