Нормы рабочего времени регламентируются законодательством. Статья 91 ТК РФ указывает на то, что выработка сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной трудовой неделе расчет данной нормы прост — восьмичасовой режим рабочего времени является стандартным и принят в многих организациях. Однако при сменном графике или иной форме труда возникают сложности. Чаще всего они касаются вопросов начисления заработной платы, особенно когда речь идет о превышении нормы или недостаче.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы является основным нормативным документом, по которому рассчитывается время работы сотрудника. Данный документ фиксирует посещаемость работника, его часовую выработку и итоговый результат. Основное назначение табеля учета — это начисление заработной платы на основе полученных данных.
Табель учета обычно составляется на календарный период, по которому начисляется заработная плата. Для соответствующего расчета рабочего времени используются следующие понятия:
- трудовая неделя — основное понятие, чаще всего состоит из пяти дней; работа в течение данного периода не должна превышать 40 часов; если же предполагается укороченный график, то соответственно 24, 35 или 36 часов;
- смена — разделение графика на посменную работу между сотрудниками, когда по прошествии установленной нормы на работу заступает следующий;
- трудовой день — период, в течение которого работает сотрудник, при стандартной пятидневной неделе обычно равен восьми часам без учета обеденного перерыва;
- учетный период — то время, которое отрабатывается сотрудником за расчетный календарный срок;
- лимиты занятости — ограничения, которые вводятся законодательством в нормативы выработки, к примеру укороченный день для несовершеннолетних, или максимально возможный график при совместительстве.
Применение данных понятий зависит от специфики предприятия и необходимости, из-за которой требуется рассчитать норму рабочего времени.
Расчет нормы продолжительности рабочего времени
Табель учета составляется на основе производственного календаря. Он учитывает прогнозируемый баланс, то есть тот период, который учитывает фактические нормы выработки.
Расчет рабочего времени и его продолжительности исходит из установленной локальным нормативом нормы. К примеру, если она равна 40 часам, а работа предполагает лишь 4 дня, то смена будет длиться 10 часов.
В данном случае различают три варианта графика:
- по дням — количество часов, рассчитанных на одну смену;
- по неделям — основной учет ведется по недельной норме;
- суммированный — календарный период охватывает более длительный период.
По необходимости при расчете учитываются следующие аспекты:
- вид недели по количеству дней — пятидневная, шестидневная, иные варианты;
- график работы на каждый день, особенно если он различается;
- время начала и окончания смены, учет перерывов;
- назначение выходных дней, их очередность.
Кроме данных показателей по производственному календарю рассчитывают те дни, когда перед праздниками продолжительность труда должна быть сокращена.
Все полученные значения составляют фонд рабочего времени. В данное понятие включают несколько показателей на один календарный период. Они учитывают как общее количество дней, так и отдельно трудовые смены, которые должны быть отработаны сотрудником по факту.
Подробнее о том, как рассчитывается баланс рабочего времени — читать здесь.
Пример расчета
Для наглядности стоит рассмотреть пример. Рассчитываемый период — май месяц. Исключая праздники, количество дней работы составляет 21. На предприятии введена стандартная норма в 40 часов.
Далее необходимо обратиться к графику рабочего времени. Введена пятидневная неделя, значит в один день сотрудник отрабатывает 8 часов. При 21 дне, общее количество будет равняться 168.
Данный показатель является нормой сотрудника. Ее перевыполнение должно быть оплачено в установленном порядке. Недоработка рабочего времени влечет за собой штрафы. К примеру, если сотрудник один день пропустил, то следующие 8 дней он может увеличить свою смену на час, чтобы не отстать от норматива.
Для удобства компаний многие сайты предлагают калькулятор расчета рабочего времени. Такая программа учитывает календарный период и вносимые данные по праздникам и графику работы. Использование калькулятора актуально при необходимости рассчитать разный график у нескольких сотрудников.
Расчет рабочего времени при сменном графике
Расчет стандартных условий труда не представляет сложностей. Вопросы обычно возникают при нормировании сменного графика. Особенно это актуально когда каждая смена предполагает разное количество часов, в зависимости от трудовой занятости.
В этом случае важным аспектом является фиксирование тех временных рамок, которые отмечают начало и конец работы. На основе таких данных рассчитывают дневную выработку рабочего времени, после чего сравнивают ее с нормой рассчитываемого периода. Такой способ аналогичен использованию суммированного учета.
Расчет рабочего времени при суммированном учете
Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени осуществляется по более продолжительному периоду, нежели неделя. Нередко используют месячную или годовую норму, однако чаще всего — квартальную.
Суммированный учет составляет ту норму, которая должна быть выполнена за установленный срок в совокупности. Допускается, что на определенном этапе она может быть ниже месячной, с учетом того, что на других этапах она выше. То есть общая сумма всех отработанных часов должна соответствовать установленному квартальному значению.
О том, как рассчитывается почасовая оплата труда в 2018 году, рассказано здесь.
Расчет отпускных при суммированном учете
Часто для бухгалтера возникает вопрос, каким образом производится расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. На практике подобное вычисление не отличается от стандартного, поскольку в этом случае не меняется выработка сотрудника.
То есть в данном случае принимается во внимание среднемесячный показатель. Если он выработан полностью, то отпускные начисляются в полной мере. Если же сотрудник пропустил часть дней по различным причинам, то из формулы расчета исключаются неотработанные дни, соответственно уменьшается и среднемесячный показатель заработной платы.
Расчет сверхурочных
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени рассчитываются по тому периоду, на который установлена норма выработки. Если таковая приходится на квартал, то и переработка учитывается поквартально.
Важно при этом помнить, что введение суммированного учета является необходимостью в тех случаях, когда нет возможности установить нормированный график на неделю. Его введение допускает возможность перевыполнения, которое не оплачивается работодателем при наличии соответствующей недоработки в иной срок.
К примеру норма рабочего времени за квартал составляет 450 часов. Суммированная выработка сотрудника — 480 часов. При этом у него имеются недели, которые были отработаны лишь на половину норматива, а были периоды, когда переработка составляла полторы нормы. Отдельно данные периоды не учитываются. Весь расчет осуществляется по итогам суммированного периода, то есть переработка оплачивается за данные 30 часов.
